ICT office coördinator

ProRail; Utrecht; Presencial; EUR 43.000 - 57.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Direct vast contract

NS-Business Card

I.B.K. budget

Meer vakantiedagen

Resumo da vaga

ProRail zoekt een ICT Office coördinator voor de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering. Je ondersteunt en coördineert projecten, beheert ICT-werkzaamheden en helpt mee bij rapportages en agendabeheer voor de landelijke manager ICT A&B.

Je hebt ervaring in een coördinerende rol, werkt nauwkeurig, plant en organiseert effectief, en toont initiatief in een veranderende omgeving. Een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden behoren toe aan deze functie.

Qualificações

• Ervaring opgedaan in een coördinerende en ondersteunende rol binnen een grote organisatie.
• Algemene ICT-kennis of de motivatie om dit op te bouwen.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail en minder fouten.
• Effectief plannen, organiseren en doelen bewaken.
• Initiatief tonen en snel handelen bij kansen.

Responsabilidades

• Ondersteunen en coördineren bij overkoepelende projecten die bijdragen aan ICT A&B.
• ICT-werkzaamheden oppakken zoals kaart brengen van applicatielandschap, rapportages en coördinatie.
• Ondersteunen van de landelijk manager ICT A&B en afdelingsmanagers met agenda- en mailboxbeheer.
• Organiseren en coördineren MT-overleggen: agenda’s opstellen, sprekers uitnodigen, notuleren en opvolging bewaken.
• Beheren van planningen en overzichten zoals vakanties, rapportagemomenten en jubilea; afdelingsevents plannen.

Conhecimentos

Coördinatie ervaring

ICT-kennis

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Initiatief

Descrição da vaga

Als proactieve ICT office coördinator ondersteun je de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaar!

Werk om trots op te zijn

ICT speelt een onmisbare rol binnen ProRail, zonder ICT rijdt er geen trein. De ICT-organisatie van ProRail is opgedeeld in vier afdelingen. Voor de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering (ICT A&B) zoeken we een ICT office coördinator. De afdeling wordt aangestuurd door een landelijke manager en 8 afdelingsmanagers. Als ICT office coördinator ondersteun je de afdeling met uiteenlopende werkzaamheden en help je de afdeling ICT A&B actief met de primaire doelstelling voor het digitaliseren van de spoorse infrastructuur. Jij bent de facilitator van de afdeling en houdt ICT A&B op het juiste spoor.

Bij ICT A&B werk je in een uitdagende omgeving met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af. Werken in zo’n omgeving zie jij als een uitdaging en het geeft je energie om de afdeling te ontzorgen. Proactief en verbindend te werk gaan helpen jou enorm in deze leuke functie. De managers waar je mee gaat samenwerken, werken hard en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij hebt de intrinsieke motivatie om je te verdiepen in wat de afdeling op doet voor ProRail en de reizigers. Hierbij is kennis van ICT of de motivatie om deze op te bouwen heel belangrijk.

Je verdiept je in de ICT-materie en voelt de verantwoordelijkheid om overkoepelende ICT-trajecten op je te nemen. Zo kun je bijvoorbeeld bijdragen aan de uitrol van nieuwe tools en systemen binnen ProRail, of het coördineren van bestuurlijke rapportages. Ook al heb je de kennis nog niet, durven en doen worden gewaardeerd.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt en coördineert bij overkoepelende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van ICT A&B.
• Je pakt ICT-werkzaamheden op die van belang zijn voor de afdeling ICT A&B. Denk hierbij aan het in kaart brengen van het applicatielandschap, rapportages, coördinatie etc.
• Je ondersteunt de landelijk manager ICT A&B en eventueel een aantal afdelingsmanagers met hun agendabeheer en mailbox.
• Je organiseert en coördineert MT-overleggen: je stelt agenda’s op, nodigt sprekers uit, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je beheert diverse planningen en overzichten, zoals vakantieplanningen, rapportagemomenten en jubilea, en organiseert afdelingsevents en de teammeerdaagse.

Er is ruimte om extra werkzaamheden op te pakken. Jouw initiatief en wil om te ontwikkelen wordt gewaardeerd. Het geeft je energie om beter te worden in je vak door je te verdiepen in ICT en werk te doen wat je nog niet eerder hebt gedaan.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als ICT Office coördinator is er plaats op de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering, één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT A&B zijn er meerdere teams die tal van applicaties en systemen beheren. Er heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent.

• Je hebt ervaring opgedaan in een coördineerde en ondersteunde rol binnen een grote organisatie.
• Je hebt algemene kennis van ICT of hebt de intrinsieke motivatie om je hier in te verdiepen.
• Accuratesse: Je werkt langdurig nauwkeurig, hebt oog voor detail en beperkt fouten in je eigen werk en dat van anderen.
• Plannen en organiseren: Je deelt je werk en dat van projecten goed in, stelt doelen en bewaakt de planning.
• Initiatief: Je herkent kansen en speelt er snel en doeltreffend op in.