ICT Office Administrator: Structuur en Procesbeheer

Evides Waterbedrijf; Rotterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bijdrage fitness

Flexibele werktijden

Aflossen studieschuld

Pensioenregeling

Job summary

Evides Waterbedrijf in Rotterdam zoekt een Medewerker ICT-Office om de administratie van ICT strak te houden en te verbeteren. Je werkt circa 32 uur per week en bent een centrale schakel tussen ICT, Finance en Inkoop.

Je beheert facturen, contracten en kosten in D365, ondersteunt TOPdesk-aanvragen en draagt bij aan efficiënte processen. Een steady, nauwkeurige aanpak en proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau in Contractbeheer en CostControl.

Responsibilities

• Zorg dat de financiële administratie soepel loopt: van facturen verwerken en controleren in D365 tot het bijhouden van kosten en ondersteunen bij rapportages.
• Ondersteunen bij contracten en leveranciers, houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
• Regelen en verwerken aanvragen via TOPdesk, zoals bestellingen, middelen en leverancierswijzigingen.
• Helpen bij licentiebeheer en orders voor hardware, laptops en diensten.
• Aanspreekpunt voor collega’s en schakelen met Finance, Inkoop en HR.
• Ziet waar het slimmer kan en helpt processen en administratie steeds beter en overzichtelijker te maken.

Skills

Contractbeheer

CostControl

Administratieve processen

Financiële administratie

Excel

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Flexibiliteit

Verantwoordelijkheid

Structuur

Education

MBO niveau 4 Contractbeheer/ CostControl

Tools

Dynamics365

TOPdesk

Job description

Evides Waterbedrijf in Rotterdam zoekt een Medewerker ICT-Office om de administratie van ICT strak te houden en te verbeteren. Je werkt circa 32 uur per week en bent een centrale schakel tussen ICT, Finance en Inkoop.

Je beheert facturen, contracten en kosten in D365, ondersteunt TOPdesk-aanvragen en draagt bij aan efficiënte processen. Een steady, nauwkeurige aanpak en proactieve houding zijn vereist.