Proactieve Office Manager Infra | Flexibele uren & Ontzorging

Evides Waterbedrijf; Rotterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel verlofbudget

Fietsplan

Fitnessbijdrage

Pensioenregeling

31 vakantiedagen

Job summary

Evides Waterbedrijf zoekt een proactieve Office Manager Infra die secretariële en administratieve taken uitvoert ten behoeve van het management van Infra. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen het Bedrijfsbureau Infra en levert ondersteuning voor alle Infra-activiteiten.

Je bent verantwoordelijk voor intranetredactie, documentmanagement en archivering, en biedt onboarding- en rapportage-ondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is gewenst.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat met oog voor detail en organisatorisch talent.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Voer zelfstandig secretariële en administratieve taken uit ten behoeve van Infra.
• Beheer de redactie van het intranet binnen Infra.
• Ben de key user van Contentserver en beheer documentmanagement.
• Behandel en archieve digitale en analoge post.
• Bied office support en fungeer als aanspreekpunt voor alle afdelingen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Notuleren

Onboarding

Education

MBO-niveau afgeronde opleiding

Tools

Contentserver

Documentmanagement

Job description

Evides Waterbedrijf zoekt een proactieve Office Manager Infra die secretariële en administratieve taken uitvoert ten behoeve van het management van Infra. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen het Bedrijfsbureau Infra en levert ondersteuning voor alle Infra-activiteiten.

Je bent verantwoordelijk voor intranetredactie, documentmanagement en archivering, en biedt onboarding- en rapportage-ondersteuning.