ICT Management Assistant – Proactive Coord & Events

ProRail; Utrecht; Presencial; EUR 43.000 - 57.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

IKB budget

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card TreinVrij

Resumo da vaga

ProRail zoekt een proactieve management assistent die de landelijke manager ICT A&B en afdelingsmanagers ondersteunt met agendabeheer, notuleren en coördinatie van projecten. Je werkt in een dynamische ICT-omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en ontwikkeling centraal staat.

Het arbeidsvoorwaardenpakket omvat een vast contract, een bruto maandsalaris tussen 3.820 en 5.073 euro bij 36 uur, een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 13,61% van het brutoloon, pensioen bij Rail & OV, NS-Business

Qualificações

• Ervaring als managementassistent in een grote organisatie.
• Inzet en interesse in ICT en bedrijfsvoering.
• Accuratesse, oog voor detail en knopen doorhakken.
• Planmatig kunnen werken en deadlines bewaken.
• Initiatief en proactieve houding.

Responsabilidades

• Ondersteunt de landelijke manager ICT A&B en mogelijk afdelingsmanagers met agendabeheer (inplannen, ruimtes boeken, bezoekers aanmelden).
• Stelt de agenda van MT-overleg op, notuleert en legt acties vast.
• Coördineert en ondersteunt projecten die ICT Assets & Bedrijfsvoering ontwikkelen.
• Beheert overzichten zoals vakantieplanningen en rapportages.
• Organiseert afdelingsevents en team-meerdaagse; beheert inkoopopdrachten en distributielijsten.

Descrição da vaga

ProRail zoekt een proactieve management assistent die de landelijke manager ICT A&B en afdelingsmanagers ondersteunt met agendabeheer, notuleren en coördinatie van projecten. Je werkt in een dynamische ICT-omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en ontwikkeling centraal staat.

Het arbeidsvoorwaardenpakket omvat een vast contract, een bruto maandsalaris tussen 3.820 en 5.073 euro bij 36 uur, een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 13,61% van het brutoloon, pensioen bij Rail & OV, NS-Business