Portfoliomanager Informatievoorziening

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV); Arnhem; Hybrid; EUR 54,000 - 79,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget 16,5%

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Contract na 1 jaar verlenging mogelijk

Job summary

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een Portfoliomanager Informatievoorziening om regie te voeren over een omvangrijk IV-portfolio. Je werkt nauw samen met productowners, architecten, projectteams, het CIO Office en het management van NIPV om strategie en realisatie op elkaar af te stemmen.

Je levert samenhang, prioritering en transparantie, bewaakt afhankelijkheden en risico's, en ontwikkelt portfolioprocessen zodat besluitvorming effectief wordt voorbereid en uitgevoerd.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Responsibilities

• bewaken van samenhang, afhankelijkheden, voortgang, risico's en resultaten binnen het IV-portfolio
• opstellen van portfolio-overzichten, managementrapportages en stuurinformatie
• voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming in management- en CIO-overleggen
• ontwikkelen en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance
• signaleren van knelpunten en initiëren van verbetervoorstellen
• onderhouden van contacten met veiligheidsregio's en andere samenwerkingspartners over portfolio-ontwikkelingen

Skills

Verbindend

Gestructureerd

Education

HBO- of WO-opleiding (informatievoorziening / bedrijfskunde)

Tools

Portfoliomanagement

BiSL

ITIL

Prince2

MSP

MoP

SAFe

Job description

Wil jij bijdragen aan een veilig en veerkrachtig Nederland? Als Portfoliomanager Informatievoorziening bij het NIPV voer je regie op een omvangrijk en maatschappelijk relevant informatievoorziening portfolio. In nauwe samenwerking met veiligheidsregio’s en andere crisispartners zorg je ervoor dat de juiste initiatieven op het juiste moment worden uitgevoerd. Je brengt prioriteiten, capaciteit, middelen en strategische doelen in kaart en ondersteunt besluitvorming binnen een complexe omgeving van veiligheidsregio's, crisispartners en het NIPV. Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het NIPV brede portfolioproces.

Als Portfoliomanager Informatievoorziening zorg je voor samenhang en transparantie binnen het IV-portfolio van het NIPV. Je ondersteunt management en opdrachtgevers bij het maken van keuzes over prioriteiten, investeringen en inzet van capaciteit. In deze functie werk je nauw samen met productowners, architecten, project, het CIO Office en het management van het NIPV, zodat de strategie en realisatiekracht op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bewaken van samenhang, afhankelijkheden, voortgang, risico's en resultaten binnen het IV-portfolio;
• opstellen van portfolio-overzichten, managementrapportages en stuurinformatie;
• voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming in management- en CIO-overleggen;
• ontwikkelen en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance;
• signaleren van knelpunten en initiëren van verbetervoorstellen;
• onderhouden van contacten met veiligheidsregio's en andere samenwerkingspartners over portfolio-ontwikkelingen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren portfoliomanager die overzicht en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je stemt belangen zorgvuldig af, verbindt mensen en onderwerpen en weet besluitvorming effectief voor te bereiden. Ook wanneer prioriteiten verschuiven en afhankelijkheden toenemen, houd jij koers. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen creëer je draagvlak en breng je partijen in beweging.

Jij herkent jezelf in de volgende competenties:

• verbindend;
• gestructureerd.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met portfoliomanagement binnen een complexe organisatie of politiek bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met prioriteringsvraagstukken en capaciteits- en middelensturing.
• Kennis van of ervaring met frameworks zoals BiSL, ITIL, Prince2, MSP, MoP of SAFe.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein of de publieke sector is een pré.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Vanuit de afdeling Informatie & Dataservices werken we aan innovatieve en betrouwbare informatievoorzieningen die essentieel zijn voor de voorbereiding op en bestrijding van crises. Daarom hebben we veel contact met crisispartners zoals de veiligheidsregio’s, ministeries en KCR2. Binnen onze afdeling werken bevlogen professionals op het gebied van informatievoorziening, waarbij functioneel beheerders, GEO en BI-specialisten, adviseurs NCW, productmanagers en een business architect intensief samenwerken. We combineren maatschappelijke relevantie met inhoudelijke expertise en werken dagelijks aan voorzieningen die van cruciaal belang zijn voor veiligheidsregio's en crisispartners.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie voor 28 - 32 uur per week met directe maatschappelijke impact.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. € 4.818,39 – max. € 7.094,18 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding.
• Hybride werken met Arnhem als standplaats.
• Werken aan informatievoorziening die van direct belang is voor de veiligheid van Nederland.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link.

Wil jij bijdragen aan de toekomst van de informatievoorziening binnen de Nederlandse crisisbeheersing?

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam en aansluitend met de adviescommissie op 9 november.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Dit gesprek zal plaatsvinden op 12 november.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Martine Klunder, Manager Informatie en Data Services, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 274 6714 of [e-mail].

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via [e-mail] of 06 81938613.

Goed om te weten

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Het maken van een Management Drives profiel is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.