Hybride HR Backoffice Specialist – Procesbeheer & Payroll

werken bij axians; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride thuiswerkplek

Premievrij pensioen

Laptop en telefoon

OpenUp platform

Axians Institute

Goodhabitz

Mentale gezondheidsondersteuning

Job summary

Axians zoekt een HR Backoffice medewerker die meerdere HR Business Partners en de HR Manager ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je regelt indiensttredingen, rapportages en HR-systemen, bewaakt salarismutaties en levert tijdige controle op verwerkingen.

Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt nauw samen met HR, Finance, Wagenpark en Servicedesk. Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.

Qualifications

• MBO niveau 4 met Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/Managementassistent.
• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve HR-functie.
• Goede ICT-vaardigheden en snel eigen maken van systemen.
• Enthousiaste persoonlijkheid die zelfstandig taken regelt.
• Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken.
• Uitstekend in de Nederlandse taal (schrift en woord).
• Excel en Word beheersen.
• Ervaring met HR- of ERP-tijdregistratiesystemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR Business Partners en HR Manager in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van in-, door- en uitstroom van medewerkers en opstellen van correspondentie/rapportages.
• Bewaken van salarisadministratie en tijdige mutaties, en controleren van verwerkingen.
• Signaleren van verschillen en doen van verbetervoorstellen.
• Samenwerken met HR, Finance, Wagenpark, Facility en Servicedesk voor kennisdeling.

Skills

Organiseren

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Teamplayer

Education

MBO niveau 4 Personeel & Organisatie

Directiesecretaresse/ Managementassistent

Tools

Excel

Word

HR-systeem

Job description

Axians zoekt een HR Backoffice medewerker die meerdere HR Business Partners en de HR Manager ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je regelt indiensttredingen, rapportages en HR-systemen, bewaakt salarismutaties en levert tijdige controle op verwerkingen.

Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt nauw samen met HR, Finance, Wagenpark en Servicedesk. Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.