Hybrid PMO Planner for Healthcare Projects

Stichting MedMij; Den Haag; Hybrid; EUR 37.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

32 uur per week

Salarisschaal 8

Doorgroeimogelijkheden naar schaal 9

Ontwikkeling en trainingen

Zusammenfassung

Stichting MedMij zoekt een PMO die grip houdt op planning, voortgang en acties. Je bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en zorgt dat collega’s en stakeholders altijd inzicht hebben in de stand van zaken.

Je werkt tussen ontwikkelteams, productowners en het directiesecretariaat, met hybride werken vanuit Den Haag en een startsalaris in schaal 8, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.

Qualifikationen

• Meer dan vijf jaar ervaring in project-, programma- of organisatieondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met gelijktijdige ondersteuning van meerdere projecten, teams en overleggen.
• Overzicht en rust in een drukke omgeving en het vermogen om scherp te prioriteren.
• Nauwkeurigheid: helder vastleggen wat er is besloten en wie wat oppakt.
• Een proactieve houding. Signaleert wat er misgaat of beter kan en brengt dat onder de aandacht.
• Ervaring met systemen als Microsoft 365 en SharePoint.
• Gemak in het schakelen tussen een ontwikkelteam en een extern overleg.

Aufgaben

• Je organiseert, plant, legt vast en bewaakt.
• Je wacht niet af tot iemand iets vraagt, maar ziet wat er nodig is.
• Kennismanagement en visieontwikkeling: MT-leden plannen, voorbereiden veldraad/autorisatieraad, notuleren en onkostenvergoedingen.
• Jaarplanning opstellen en actueel houden: feestdagen, releasemomenten, heidagen en kwartaalplanningen.
• Bijeenkomsten organiseren: locaties, inhoudelijk programma, communicatie en nazorg.
• Incidenteel bijdragen aan jaarplannen en memo’s door mee te lezen.
• Beheer van het MedMij-netwerk van ambassadeurs en juiste inzet.
• Je houdt het overzicht van PGO en projecten bij, en ondersteunt bij jaar- of werkplannen.
• Achtervang van collega bij MedMij Loket tijdens afwezigheid; ondersteuning secretariaatsmailbox en CRM.

Kenntnisse

Projectondersteuning

Meerdere projecten tegelijk

Prioriteren

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Microsoft 365

SharePoint

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Stichting MedMij zoekt een PMO die grip houdt op planning, voortgang en acties. Je bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en zorgt dat collega’s en stakeholders altijd inzicht hebben in de stand van zaken.

Je werkt tussen ontwikkelteams, productowners en het directiesecretariaat, met hybride werken vanuit Den Haag en een startsalaris in schaal 8, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.