Huismeester (regio Utrecht)

Younggroup; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

Young Group zoekt een Facilitair beheerder/Huismeester die op verschillende locaties in de regio Utrecht aan de slag gaat. Je opent en sluit panden, beheert post en audiovisuele middelen en dient als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers.

Daarnaast ben je betrokken bij het begeleiden van leveranciers, het controleren van ruimtes op netheid en veiligheid, en het verzorgen van opslag en gereedschap voor kunstenaars. Flexibiliteit in werktijden wordt verwacht.

Qualifications

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau.
• Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Responsibilities

• Het openen en sluiten van de panden.
• Tijdens de sluitronde controleer je alle ruimtes en zorg je dat iedereen het gebouw heeft verlaten.
• Het plaatsen/verplaatsen van reserveerbare eenheden in diverse ruimtes, zoals verrijdbare schermen en muziekinstrumenten.
• Het uitgeven van creatief en technisch gereedschap voor kunstenaars.
• Je bent gedurende je dienst het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers.
• Controleert het gebouw op heel/schoon en veilig
• Begeleiden van leveranciers op locatie
• Je houdt toezicht op wie het gebouw betreedt en onderneemt waar nodig passende actie.
• Het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken.

Skills

Gastvrijheid

Receptie ervaring

Taalvaardigheid NL/EN

Avonden/weekenden werken

Education

MBO Niveau 4

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 24 - 40 uur per week

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht (verschillende locaties)

Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.206,42 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Wij zijn op zoek naar een Facilitair medewerker/Huismeester die het leuk vindt om op verschillende locaties in het regio Utrecht aan de slag te gaan. Als Huismeester ben je de spil bij diverse opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer bij woon-, school- of kantoorgebouwen. Onze opdrachtgevers zijn woningbouwcorporaties, verenigingen van eigenaren, hoge scholen en bedrijfsverzamelgebouwen. Met jouw kennis en kunde ondersteun je de opdrachtgevers bij de dagelijkse gang van zaken, maar evalueer je ook hoe de werkzaamheden efficiënter ingericht kunnen worden. Geen tijd om je te vervelen dus!

Onze coördinator maakt maandelijkse roosters, maar houdt er rekening mee dat in deze functie last minute wijzigingen erbij horen! Werk je toch liever op één locatie? Ook dat is mogelijk. Wanneer je solliciteert kijken we samen naar de mogelijkheden.

De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!

De locaties zijn goed bereikbaar met het OV en de fiets. Veel locaties bevinden zich in de binnenstad van Utrecht en zijn daardoor minder goed bereikbaar met de auto. Parkeerkosten worden dan ook niet vergoed.

Wat ga je doen als facilitair beheerder voor Young Group?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen en sluiten van de panden.
• Tijdens de sluitronde controleer je alle ruimtes en zorg je dat iedereen het gebouw heeft verlaten.
• Het plaatsen/verplaatsen van reserveerbare eenheden in diverse ruimtes, zoals verrijdbare schermen en muziekinstrumenten.
• Het uitgeven van creatief en technisch gereedschapvoor kunstenaars.
• Je bent gedurende je dienst het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers.
• Controleert het gebouw op heel/schoon en veilig
• Begeleiden van leveranciers op locatie
• Je houdt toezicht op wie het gebouw betreedt en onderneemt waar nodig passende actie.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
• Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;
• Je krijgt energie van andere helpen;
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.