HR Teamleider Operations

Q Logic; Rotterdam; Hybrid; EUR 69,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

feestdagengratificatie €550

goede pensioenregeling

reiskostenvergoeding

hybride werken vanuit Rotterdam

opleidingsmogelijkheden

Job summary

Q Logic in Rotterdam zoekt een HR Teamleider Operations die verantwoordelijkheid neemt voor de inrichting en uitvoering van HR Operations. Je stuurt vier HR-professionals aan, dichtbij de operatie en met ruimte om te verbeteren zonder zelf alle uitvoerende taken te draaien.

Je fungeert als sparringpartner bij payroll en verzuim, bewaakt compliance, en werkt aan HR-systemen zoals Workday en ADP. Een praktische leiderschapsstijl en focus op samenwerking kenmerken deze rol.

Qualifications

• Leiderschap en coaching van HR-professionals binnen payroll, HR-administratie en verzuim.
• Zij sparringpartner bij payroll-, HR- en verzuimvraagstukken.
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, cao en AVG.
• Beheert HR- en payrolladministratie en -processen tijdig en zorgvuldig.
• Werkt aan HR-systemen zoals Workday en ADP.

Responsibilities

• Aansturen en professionaliseren van HR Operations.
• Coachen en ontwikkelen van vier HR-professionals.
• Zorg dragen voor correcte toepassing van relevante regelgeving.
• Escaleren en sparren bij complexere vraagstukken.
• Samenwerken met Manager People & Culture aan HR-innovaties.

Skills

People management

Payroll kennis

HR Operations

Compliance kennis

Sparring partner

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Workday

ADP

Job description

Vacature HR Teamleider Operations, Rotterdam, 32 tot 40 uur

Ben jij toe aan een rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook écht verantwoordelijkheid krijgt voor hoe HR Operations wordt ingericht en uitgevoerd?

Voor onze opdrachtgever, een internationaal Nederlands familiebedrijf binnen de transport- en logistieke sector, zoeken wij een HR Teamleider Operations.

Daarbij krijg je iets wat in grotere organisaties lang niet altijd vanzelfsprekend is: vrijheid, vertrouwen en mandaat om daadwerkelijk iets neer te zetten.

Dicht op de operatie

Je geeft leiding aan vier collega’s binnen payroll, HR-administratie en verzuim. Daarbij sta je dicht bij je team en de dagelijkse praktijk: een meewerkend voorman of -vrouw, zonder dat je het uitvoerende werk structureel zelf overneemt.

Je hoeft dus niet zelf de payroll te draaien of dossiers te behandelen, maar hebt wél voldoende inhoudelijke kennis om te sparren, bij te sturen en te escaleren waar nodig.

Daarmee is dit een mooie stap voor een ervaren HR Business Partner of Senior HR Adviseur die leidinggevende verantwoordelijkheid wil toevoegen, óf voor een huidige Teamlead/Manager die juist meer autonomie, korte lijnen en invloed zoekt.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere professionalisering van HR Operations.

Dat betekent onder andere dat je:

• vier HR-professionals aanstuurt, coacht en helpt ontwikkelen;
• inhoudelijk sparringpartner bent bij complexere payroll-, HR- en verzuimvraagstukken;
• toeziet op correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken en AVG;
• zorgt dat de HR & Payroll administratie en processen goed, tijdig en zorgvuldig verlopen;
• samen met de Manager People & Culture werkt aan vraagstukken rondom Workday, ADP en andere HR-systemen;
• kritisch kijkt naar bestaande processen: wat kan slimmer, eenvoudiger of beter?
• fungeert als escalatiepunt voor je team en als stevige gesprekspartner richting de rest van de organisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager People & Culture en krijgt binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied veel ruimte om keuzes te maken en verbeteringen door te voeren.

Wat maakt deze rol interessant?

De organisatie is groot genoeg om interessante en complexe HR-vraagstukken tegen te komen, maar heeft tegelijkertijd nog echt het karakter van een familiebedrijf. De lijnen zijn kort, mensen kennen elkaar en initiatief wordt gewaardeerd. Zie je dat een proces beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je ermee aan de slag gaat. Je hoeft niet alles zelf te doen, maar moet het wél begrijpen. Daardoor past deze functie goed bij iemand die graag schakelt tussen mensen, inhoud, processen en verbetering.

Wie zoeken we?

Je bent een stevige, praktische HR-professional die verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en dicht bij de operatie blijft. Dat kan als ervaren HR Business Partner of Senior HR Adviseur die toe is aan een eerste formele leidinggevende stap, maar ook als Teamlead of Manager HR Operations die meer vrijheid, mandaat en invloed zoekt.

Verder neem je bij voorkeur mee:

• hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting HRM of bedrijfskunde;
• brede kennis van HR Operations en personeelsadministratie;
• voldoende kennis van payroll om controles uit te voeren en een stevige sparringpartner voor specialisten te zijn;
• kennis van relevante arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving en AVG;
• ervaring met verzuim en casemanagement;
• ervaring met het begeleiden, coördineren of aansturen van collega's;
• ervaring met HR-systemen; kennis van Workday is een pré.

Maar minstens zo belangrijk is hoe je werkt. Je houdt overzicht, durft beslissingen te nemen en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je benaderbaar en sta je naast je team. Geen manager die vanaf afstand vertelt hoe het moet, maar iemand die begrijpt waar collega's in de praktijk tegenaan lopen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht bij een stabiel, internationaal familiebedrijf waar veel aandacht is voor de mens achter de medewerker. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën in te brengen en zichtbaar invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van HR Operations.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tot €6.813 bruto per maand op fulltime basis (40 uur);
• 30 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• een feestdagengratificatie van €550;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• hybride werken vanuit onder andere de locatie in Rotterdam;
• veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Interessant?

Misschien ben je nog geen Teamleider HR Operations op papier, maar doe je in de praktijk al veel van wat hierboven staat. Of misschien bén je al teamleider en mis je juist de vrijheid om zelf beslissingen te nemen en veranderingen door te voeren. In beide gevallen komen we graag met je in contact.