HR support officer

Goudappel; Deventer; Hybrid; EUR 20,088 - 26,784; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen

Winstuitkering

Campus ontwikkeling

Flexibel werken

NS-Business Card

Fietsvoorzieningen/Reiskosten

Job summary

Goudappel zoekt een HR support officer die operationele HR-administratie oppakt en deelt in het HRM-team van acht collega’s. Je verwerkt wijzigingen in AFAS (in- en uitdiensttredingen, contractaanpassingen, verlof) en legt alles nauwkeurig vast in het digitale personeelsdossier.

Daarnaast denk je mee over workflows, voorwaarden en verdere professionalisering van HR-beleid, en ondersteun je salarisadministratie waar nodig.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met personeelsadministratie.
• Ervaring met AFAS (Profit) is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van salarisadministratie en Excel is welkom.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en verlofaanvragen in AFAS.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging in het personeelsdossier en afhandeling van HR-processen.
• Ondersteunen van salarisadministratie en verbeteren van HR-workflows.
• Dienen als eerste aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen.

Skills

Personeelsadministratie

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Excel

Cijfermatig inzicht

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau richting HRM of administratie

Tools

AFAS (Profit)

Job description

Ben jij iemand die graag collega’s verder helpt, overzicht houdt in personele processen en het leuk vindt om HR-administratie soepel en professioneel te laten verlopen? En wil jij bijdragen aan een HR-afdeling die steeds slimmer en efficiënter werkt? Dan past deze rol als HR support officer bij Goudappel precies bij jou.

Wat ga jij doen?

Als HR support officer bij Goudappel maak je onderdeel uit van het HRM-team, bestaande uit 8 teamleden. In deze functie ligt jouw focus op de operationele HR-administratie en zorg je ervoor dat de HR-processen soepel verlopen. Je verwerkt personele wijzigingen in AFAS. Denk hierbij aan zoals in- en uitdiensttredingen, contractaanpassing en ouderschapsverlof opnames, etc. Hierbij zorg je voor een correcte vastlegging in het digitale personeelsdossier en een zorgvuldige afhandeling van de verschillende stappen in het proces. Ook denk je mee over het verbeteren en slimmer inrichten van workflows, zodat de HR-administratie steeds efficiënter en professioneler wordt. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over arbeidsvoorwaarden, regelingen en de verdere professionalisering van ons HR-beleid. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen over bijvoorbeeld verlof, werkgeversverklaringen, reiskosten, het fietsplan en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je helpt medewerkers graag verder met hun vragen en weet daarbij op een duidelijke en professionele manier de juiste afwegingen te maken.

Binnen het team werk je nauw samen met je HR-collega’s. Samen zorg je ervoor dat HR-processen goed op elkaar aansluiten en dat collega’s kunnen rekenen op een betrouwbare ondersteuning. Daarbij ondersteun je ook de salarisadministratie waar nodig. Affiniteit met salarisadministratie en gevoel voor cijfers zijn daarom een pre. Het is fijn als je voldoende kennis hebt om (basis) loonmutaties te verwerken en om tijdens afwezigheid of vakanties enkele kernzaken door te laten lopen en waar nodig als achtervang te kunnen optreden.

Wat breng jij mee?

Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en houdt van structuur. Je weet overzicht te bewaren, kunt goed plannen en prioriteiten stellen en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je veel zelfstandigheid krijgt.

Verder neem je mee:

• Minimaal 1 jaar ervaring met personeelsadministratie.
• Ervaring met AFAS (Profit).
• mbo / hbo werk- en denkniveau, richting HRM of administratie.
• Kennis van of ervaring met salarisadministratie, eventueel aangevuld met een PDL of VPS zijn een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede vaardigheden in Excel.
• Cijfermatig inzicht en een precieze manier van werken.
• Beschikbaarheid van 20-24 uur per week (beschikbaar op woensdag en / of vrijdag in overleg)

In de gesprekken besteden we extra aandacht aan de volgende competenties:

• Aandacht voor details: consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Plannen & organiseren: doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze te verwezenlijken.
• Servicegerichtheid: de wensen en behoeften van de interne klant onderzoeken en hiernaar handelen.
• Samenwerken: op effectieve wijze meewerken aan een gezamenlijk resultaat.
• Verantwoording: het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie.

Waarom werken bij Goudappel?

• Een goed salaris én meer: pensioen, winstdeling en mede-eigenaarschap van Goudappel. Je profiteert van onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling: eigentijds, transparant en passend bij goed werkgeverschap. Afhankelijk van je kennis en ervaring ligt je bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.150,- (bij 40 uur per week). Binnen de schaal groei je jaarlijks volgens ons beloningsbeleid.
• Ruimte om te groeien: ontwikkel je verder via onze eigen Campus, of je nu wilt bijleren of je expertise wilt uitbreiden. Bij Goudappel krijg je ruimte om te doen waar je goed in bent.
• Inspirerende collega’s: wij geloven dat diversiteit in inzichten en perspectieven leidt tot de beste oplossingen. Bij Goudappel werk je samen met een gevarieerde groep collega’s: van enthousiaste starters tot ervaren professionals, ieder met hun eigen specialisme.
• Flexibel werken: een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom krijg je 32 verlofdagen en de vrijheid om extra dagen te kopen. Bovendien geven we ruimte voor flexibele tijden en hybride werken, inclusief goede thuiswerkvoorzieningen.
• Duurzaam onderweg: je krijgt van ons een NS-Business Card, kunt deelnemen aan het fiets(lease)plan of ontvangt een goede reiskostenvergoeding.
• Gezelligheid en verbinding: bij Goudappel werk je in een persoonlijke en betrokken organisatie. Naast je dagelijkse werk zijn er volop mogelijkheden om collega’s te ontmoeten, bijvoorbeeld via de activiteiten van onze personeelsvereniging en het netwerk Jong Goudappel.

Wie zijn wij?

Wij zijn Goudappel. Wij geloven dat mobiliteit kan bijdragen aan een duurzame samenleving waarin ieder mens zich prettig kan bewegen. Daarom zien we het als onze missie om overheden en bedrijven te helpen bij het maken van keuzes voor de inrichting van een duurzame samenleving. Dat doen we met meer dan 300 mobiliteitsexperts, ieder met hun eigen specialisme. Werken bij Goudappel betekent samen impact maken met ruimte om jezelf te ontwikkelen en doen waar je goed in bent.