HR Support Medewerker

Smart Flex; Schiedam; On-site; EUR 32,922 - 38,502; Full time

Benefits offered by this job

13de maand

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Fietsplan

Goede pensioenregeling

Laptop van de zaak

Regelmatige teamuitjes

Job summary

Smart Flex in Schiedam zoekt een HR-support medewerker die verantwoordelijk is voor het coördineren van facilitaire diensten en ondersteuning biedt aan de HR-afdeling. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is zodat collega's optimaal ondersteund worden.

Je komt terecht in een technisch en internationaal georiënteerde organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en impact. Dit omvat onder andere een salaris tussen €2950 – 3450 en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van HR-processen en facilitaire dienstverlening.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Organiseren van interne en externe opleidingen.
• Regelen van internationale dienstreizen, inclusief vluchten en hotels.

Skills

Enthousiasme

Betrokkenheid

Nauwkeurigheid

Organisatorische vaardigheden

Communicatie in Nederlands en Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Voor een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in waterbehandeling zijn wij op zoek naar een HR-support medewerker. Wat ooit begon als leverancier van drinkwater aan de maritieme sector, is uitgegroeid tot een technisch gedreven speler met oplossingen voor waterzuivering en -beheer wereldwijd. Inmiddels draaien er wereldwijd duizenden hoogwaardige installaties en systemen bij klanten.

Jouw nieuwe werkgever verzorgt het volledige proces vanuit eigen huis: van engineering tot productie, marketing en verkoop. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire diensten en het ondersteunen van de afdeling HR met taken op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en -ontwikkeling.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een technisch en internationaal georiënteerde organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en impact te maken. Je werkt samen met een betrokken team in een open en informele werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2950 – 3450 op fulltime basis en een 13de maand;
• 25 vakantiedagen;
• Een keuzebudget van 2% (in te zetten voor extra salaris, vakantiedagen of pensioen);
• Een goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen (o.a. WGA-aanvulling);
• Een laptop van de zaak;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden (intern en extern);
• Deelname aan een fietsplan;
• Een uitdagende functie met internationale contacten;
• Regelmatige teamuitjes en een actieve personeelsvereniging;
• Een unieke werkplek aan het water, midden in een internationale werkomgeving.

Wie zoeken wij:

Een echte regelaar die het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent enthousiast, betrokken en secuur;
• Beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Voor wie ga je aan de slag?

De organisatie ontwerpt, bouwt en onderhoudt complete waterbehandelingssystemen en begeleidt klanten in het volledige proces: van waterinname tot veilig en betrouwbaar gebruik. Denk hierbij aan toepassingen op schepen, offshore platforms en industriële omgevingen, waar waterkwaliteit essentieel is voor veiligheid en continuïteit. Wat deze organisatie onderscheidt, is de combinatie van technische diepgang, eigen engineering en een full-service aanpak. Alles van ontwerp en productie tot service en monitoring wordt in eigen huis ontwikkeld en uitgevoerd. Hierdoor kunnen klanten wereldwijd rekenen op betrouwbare, duurzame en op maat gemaakte oplossingen. Je komt terecht in een omgeving waar techniek, innovatie en internationale samenwerking centraal staan, en waar gewerkt wordt aan oplossingen die direct bijdragen aan veilige en duurzame watervoorziening wereldwijd.

Je droombaan?

In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de organisatie efficiënt en prettig kan werken. Je bent de spil tussen HR, facilitaire zaken en de dagelijkse organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s optimaal ondersteund worden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom, inclusief onboarding van nieuwe collega’s;
• Organiseren van interne en externe opleidingen;
• Organiseren van evenementen, zoals personeelsfeesten, jubilea en bedrijfsuitjes;
• Regelen van internationale dienstreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer;
• Bijhouden van de administratie;
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris;
• Aansturen externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging en technische diensten;
• Voorbereiden en beheren van contracten met externe partijen;
• Oppakken van secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, telefoon en ontvangst van gasten.

Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?