HR Specialist Workforce Management

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt voor 's Heeren Loo een Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij WFM-projecten, capaciteitsplanning en plannen en roosteren in de regio Utrecht.

Je combineert inhoudelijke WFM-expertise met een hands-on aanpak, bent aanspreekpunt voor de Plan/Flex-organisatie en stakeholders en realiseert verbeteringen en uitvoering in de praktijk.

Qualifications

• Ondersteunen bij lopende WFM-projecten en procesoptimalisatie van vaste en flexibele inzet.
• Hands-on uitvoering en vertaling naar de praktijk als onderdeel van de Plan/Flex-organisatie.

Responsibilities

• Uitvoeren van landelijke initiatieven uit lopende WFM-projecten en adviseren over capaciteitsplanning.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen op het gebied van Workforce Management.
• Verbinden en afstemmen met stakeholders zoals HR, IT, Inkoop en Finance.
• Beantwoorden van vragen uit het land met betrekking tot WFM en samenwerken met Plan/Flex-managers.

Job description

BlueTrail zoekt voor 's Heeren Loo een HR Specialist Workforce Management. 's Heeren Loo is een landelijke zorgorganisatie waar deze tijdelijke opdracht zich richt op Workforce Management, capaciteitsmanagement en plannen en roosteren. Je ondersteunt bij lopende WFM-projecten en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarbij combineer je inhoudelijke expertise met een pragmatische en hands-on aanpak.

Functieomschrijving

Voor 's Heeren Loo zoeken wij een Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij lopende WFM-projecten, procesoptimalisatie van vaste en flexibele inzet én taken uit handen kan nemen van de HR Specialist WFM die de regie voert op de veranderopgaven binnen het vakgebied.

De opdracht richt zich op het adviseren over en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de Plan/Flex-organisatie en andere betrokken stakeholders en pak je hands-on vraagstukken zelfstandig op. De opdrachtnemer ondersteunt bij de vertaling naar de praktijk, neemt uitvoerende werkzaamheden zelfstandig op zich, onderhoudt contacten met stakeholders en draagt actief bij aan de realisatie van de gestelde doelstellingen.

Hoofdfocus van de opdracht

• Bijdragen aan lopende WFM-projecten en doelstellingen.
• Vertalen van doelstellingen en beleid naar de Plan/Flex-organisatie in de regio's.
• Optimaliseren van capaciteitsplanning en Workforce Management-processen, in samenwerking met betrokken en verantwoordelijke stakeholders.
• Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie, gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid.
• Samen met de WFM Specialist eerste aanspreekpunt zijn voor de managers Plan/Flex (16) en de Plan/Flex-bureaus in het land.

Taken en/of verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit de lopende WFM-projecten, bijvoorbeeld het optimaliseren van capaciteitsplanning en het vergroten van eigen regie op het rooster. In multidisciplinaire teams draag je vanuit jouw expertise bij aan de realisatie van de doelstellingen.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management.
• Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemmen met HR, Inkoop, IT en Finance.
• Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management.
• Beantwoorden van vragen uit het land met betrekking tot WFM. Dilemma's bespreek je met managers Plan/Flex, functioneel beheer van de planningstool en regionale HR-collega's.