HR Reporting Specialist

de Volksbank; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek, flexibel in te delen

8% vakantiegeld

13e maand

208,8 uur verlof per jaar

€ 750,- per jaar voor ontwikkeling

NS-Business Card

Job summary

de Volksbank zoekt een HR Reporting Specialist in Utrecht die verantwoordelijk is voor het professionaliseren van HR-rapportages. Je zorgt voor betrouwbare HR-data en ondersteunt strategische besluitvorming.

In deze rol werk je nauw samen met HR-teams en IT-specialisten en lever je dashboards en rapportages aan. Je hebt een passie voor HR-data en minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een HR-afdeling.

De functie biedt flexibele werkuren, vakantiegeld, en ontwikkelingsbudgetten.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een HR-afdeling.
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leveren van HR-managementrapportages en dashboards.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen vanuit de business en HR-teams.
• Bijdragen aan de standaardisatie en automatisering van rapportages.

Skills

Excel

HR-systemen (AFAS, Oracle)

Power BI of Tableau

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo-werk- en denkniveau in HRM, Bedrijfskunde, Financial Control of Toegepaste wiskunde

Job description

Jij bent een HR Reporting Specialist die data-gedreven werken binnen ASN Bank in Utrecht naar een hoger niveau tilt. Je professionaliseert, standaardiseert en automatiseert HR-rapportages en dashboards en zorgt daarmee voor een solide basis voor het sturen op HR-doelen.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag met het professionaliseren van HR-rapportages en dashboards bij ASN Bank. HR-data vormt een belangrijk fundament voor strategische besluitvorming, en jij zorgt ervoor dat betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is voor de juiste mensen op het juiste moment. Je weet hoe je tot de juiste datasets komt, stelt de juiste vragen en vertaalt informatiebehoeften naar heldere dashboards en rapportages.

Je bent een aanspreekpunt voor HR-teams en de business, beheert de gezamenlijke mailbox en zorgt voor een gestructureerde en tijdige afhandeling van vragen en verzoeken. Daarbij weet je goed te prioriteren en te focussen: jij bepaalt wat urgent is, wat kan wachten en wat buiten de scope valt. Omdat ons IT- en datalandschap volop in ontwikkeling is, speel je vanuit deze rol een belangrijke rol in die verandering.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je levert structurele HR-managementrapportages, dashboards en gestructureerde data aan verschillende bedrijfsonderdelen, waarbij leverbetrouwbaarheid voor jou vanzelfsprekend is.
• Samen met het team HR Strategy, Processes & IT neem je nieuwe rapportages en dashboards in beheer en zorg je voor verdere doorontwikkeling.
• Je beantwoordt eerstelijnsvragen vanuit de business en HR-teams en bewaakt samen met de data steward de datakwaliteit en consistentie.
• Je beheert de HR Reporting mailbox en zorgt voor een professionele en voortvarende afhandeling van verzoeken.
• Je draagt bij aan de standaardisatie en automatisering van rapportages, in nauwe samenwerking met HR-IT engineers.
• Je borgt de aansluiting op bankbrede data-architectuur en datamodellen, in samenwerking met de HR data steward.

Hier kom je te werken

De Reporting capability maakt onderdeel uit van het team functioneel specialisten binnen de HR Services kolom. Je werkt nauw samen met de data steward, HR-IT engineers en People Analytics specialisten aan een toekomstbestendige HR-reporting functie.

Wat breng jij mee?

Jij bent een dienstverlenende professional met een passie voor HR-data en rapportages. Je werkt gestructureerd en accuraat, weet goed te prioriteren en hebt ervaring met het opleveren van kwalitatieve HR-rapportages in een eerstelijns serviceomgeving. Je bent organisatiesensitief, snapt hoe de hazen lopen en weet wanneer je moet doorvragen om tot de juiste dataset te komen.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde, Financial Control of Toegepaste wiskunde.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een HR-afdeling.
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met Excel.
• Kennis van HR-systemen zoals AFAS en Oracle en rapportagetools zoals Power BI of Tableau.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met diverse HR-teams en bedrijfsonderdelen.
• Een scherp gevoel voor prioritering, focus en scope: jij weet wat wel en niet op je bordje hoort.

Wat krijg je van ons?

• Een flexibel in te delen 36-urige werkweek, zoals 4x9 en thuiswerken
• 8% vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt
• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar
• Een goede collectieve pensioenregeling
• € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-)
• Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken
• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt