HR Professional

buro Nexus; Tilburg; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding / OV-kaart

Pensioenregeling vanaf eerste werkdag

Laptop en telefoon van de zaak

1 dag per week thuiswerken

Tilburgse werkomgeving met teamuitjes

Job summary

buro Nexus zoekt een HR Professional die achter de schermen payroll en personeelsadministratie regelt, onboarding ondersteunt en contractbeheer verzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en verbeterd continu processen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en operationele teams in Tilburg.

De rol vereist minimaal HBO-niveau, een proactieve houding en servicegerichte communicatie. Ervaring is een plus maar niet verplicht; kennis van AFAS Profit is welkom.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Leergierig, initiatiefrijk en groeimindset.
• Servicegericht en toegankelijk voor collega’s.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat processen te verbeteren.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteitstelling en overzicht bij veel tegelijk.
• Integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig werken met teamgerichte samenwerking.

Responsibilities

• Je verzorgt en controleert maandelijks de payrolladministratie.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en HR-administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken, urenregistratie, declaraties, verzekeringen en wagenpark.
• Optimaliseer operationele ondersteuning door gebruiksvriendelijke processen en systemen in te richten.
• Bewaar en verbeter de HR-, uren- en projectadministratie en neem initiatief.
• Coördineer de onboarding van externe medewerkers maandelijks.
• Ondersteun de Customer Success Manager bij contractbeheer en klantafspraken.
• Ondersteun HR-projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Skills

Payroll

HR-administratie

Onboarding

Contractbeheer

Klantcontact

Procesoptimalisatie

Nauwkeurig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Job description

Als HR Professional zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van salarisverwerking en personeelsadministratie tot onboarding en contractbeheer. Jij bent het aanspreekpunt voor collega's met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat processen niet alleen goed lopen, maar ook steeds een beetje beter worden.

In deze rol rapporteer je aan de HR Manager en werk je nauw samen met collega's binnen de Service Clan. Daarnaast ondersteun je de Talent Masters, Business Partners en HR Fieldmanagers bij uiteenlopende HR-vraagstukken en administratieve processen. Jij bent degene die overzicht bewaart, collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat de HR- en salarisadministratie op orde is. Of het nu gaat om een vraag van een collega, een contract dat verwerkt moet worden of een administratief proces dat aandacht nodig heeft: jij zorgt ervoor dat het geregeld wordt.

Jouw taken in een notendop

• Je verzorgt en controleert maandelijks de payrolladministratie.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en de HR-administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken, urenregistratie, declaraties, verzekeringen en het wagenpark.
• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de operatie door processen en administratiesystemen gebruiksvriendelijk en efficiënt in te richten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de HR-, uren- en projectadministratie en neemt initiatief om processen continu te verbeteren.
• Je coördineert de maandelijkse onboarding van externe medewerkers.
• Je ondersteunt de Customer Success Manager bij contractbeheer en de administratieve afhandeling van klantafspraken.
• Je ondersteunt bij HR-projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Past deze rol bij jou?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het belangrijker dat je leergierig bent, initiatief neemt en graag wilt groeien in je rol.
• Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk en bent voor collega's een toegankelijk aanspreekpunt.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en signaleert kansen om zaken slimmer of efficiënter aan te pakken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op met collega's om samen tot het beste resultaat te komen.
• Kennis van AFAS Profit is een plus.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.800 en €3.800 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een mooie bonusregeling.
• 27 vakantiedagen om te ontspannen.
• Een OV-kaart of reiskostenvergoeding.
• Een uitstekende pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• De mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken.
• Een team met gezellige, betrokken collega's in hartje Tilburg.
• Regelmatig leuke evenementen, borrels en een werkgever die echt betrokken is.

Waarom kiezen voor buro Nexus?

Buro Nexus is een jong en gedreven detacheringsbureau. Sinds onze opstart in 2015 zijn we blijven groeien, met vandaag zowel vestigingen in Nederland als in België als resultaat. Buro Nexus is in Nederland actief binnen de zorgsector en in België in techniek. Elke dag werken we met veel plezier aan één doel: zoveel mogelijk professionals werkgeluk bieden.

Bij buro Nexus heerst een open – en supergezellige – werkcultuur. Ben jij in voor een potje tafelvoetbal of pingpong, ben jij vaak op de vrijmibo te vinden en houd je wel van een teamuitje met collega’s? Dan is buro Nexus zeker iets voor jou.

Natuurlijk maken we niet alleen lol, maar streven we ook continu naar verbetering. Van buro Nexus en van onszelf. We geloven dat mensen het beste tot hun recht komen wanneer ze de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën in te brengen en zichzelf te blijven ontwikkelen. Daarom staan we altijd open voor een goed gesprek over jouw ambities, interesses en toekomstplannen. Er bestaat bij ons geen standaard groeipad; samen kijken we naar wat bij jou past.