HR & Payroll Specialist - Onboarding & Admin

buro Nexus; Tilburg; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding / OV-kaart

Pensioenregeling vanaf eerste werkdag

Laptop en telefoon van de zaak

1 dag per week thuiswerken

Tilburgse werkomgeving met teamuitjes

Job summary

buro Nexus zoekt een HR Professional die achter de schermen payroll en personeelsadministratie regelt, onboarding ondersteunt en contractbeheer verzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en verbeterd continu processen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en operationele teams in Tilburg.

De rol vereist minimaal HBO-niveau, een proactieve houding en servicegerichte communicatie. Ervaring is een plus maar niet verplicht; kennis van AFAS Profit is welkom.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Leergierig, initiatiefrijk en groeimindset.
• Servicegericht en toegankelijk voor collega’s.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat processen te verbeteren.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteitstelling en overzicht bij veel tegelijk.
• Integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig werken met teamgerichte samenwerking.

Responsibilities

• Je verzorgt en controleert maandelijks de payrolladministratie.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en HR-administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken, urenregistratie, declaraties, verzekeringen en wagenpark.
• Optimaliseer operationele ondersteuning door gebruiksvriendelijke processen en systemen in te richten.
• Bewaar en verbeter de HR-, uren- en projectadministratie en neem initiatief.
• Coördineer de onboarding van externe medewerkers maandelijks.
• Ondersteun de Customer Success Manager bij contractbeheer en klantafspraken.
• Ondersteun HR-projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Skills

Payroll

HR-administratie

Onboarding

Contractbeheer

Klantcontact

Procesoptimalisatie

Nauwkeurig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Job description

buro Nexus zoekt een HR Professional die achter de schermen payroll en personeelsadministratie regelt, onboarding ondersteunt en contractbeheer verzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en verbeterd continu processen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en operationele teams in Tilburg.

De rol vereist minimaal HBO-niveau, een proactieve houding en servicegerichte communicatie. Ervaring is een plus maar niet verplicht; kennis van AFAS Profit is welkom.