HR & Payroll Specialist

Blinck Accountants & Adviseurs; Heerhugowaard; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Informele werksfeer

Job summary

Blinck Accountants & Adviseurs in Heerhugowaard zoekt een HR & Payroll Specialist die nauwkeurig en proactief werkt binnen een hecht HR-team. Je verzorgt maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs, beheert personeelsdossiers en zorgt voor een compliant HR-administratie met aandacht voor data en rapportages.

Je onderhoudt korte lijnen met de HR Business Partner, ondersteunt onboarding en offboarding, en levert tijdig managementinformatie aan directie en partners.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/Personeel & Arbeid of Payroll.
• Minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Discreet, nauwkeurig en servicegericht.
• Ervaring met Nmbrs is een pré.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs.
• Verwerken van declaraties en reiskosten.
• Beheren van personeelsdossiers en mutaties.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Ondersteunen onboarding en offboarding.

Skills

HBO niveau

Payroll ervaring

Analytisch

Nauwkeurig

Discreet

Education

HBO-opleiding HRM/Personeel & Arbeid of Payroll

Tools

Nmbrs

Job description

Ben jij die spin in het web op het gebied van HR & Payroll die ervan geniet om processen te optimaliseren? Dan wordt het tijd voor een bakkie!

• Heerhugowaard
• 32-40 uur
• 29 vakantiedagen

HR & Payroll Specialist

Waar wij in uitblinken

Oog voor de cijfers, oog voor de klant, oog voor jou.

Financiën zijn de kern van onze organisatie. Het belangrijkste? Het verhaal van de mens achter die cijfers. Bij Blinck staan de relaties tussen de klanten en je collega’s centraal. Een persoonlijke aanpak is het fundament van onze bedrijfscultuur. Of je nou bij de ondernemer aanschuift of met je collega het weekend bespreekt. Bij ons zijn er geen lagen, de deur staat altijd voor je open.

Wij voorzien klanten van persoonlijk advies in stabiliteit en groei. Met welke expertise vul jij ons team aan?

• Hechte teams
• Informele sfeer
• Korte lijnen
• Ruimte voor eigenheid

Nauwkeurig, scherp en met oog voor detail.

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de volledige HR- en salarisadministratie van ons accountantskantoor. Je bent eigenaar van de personeels- en salarisprocessen en zorgt voor betrouwbare HR-data, compliance met wet- en regelgeving en managementinformatie.

Je ondersteunt de HR Business Partner met rapportages en administratieve processen en draagt bij aan verdere professionalisering van HR binnen een snelgroeiende organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs.
• Je verwerkt declaraties, reiskosten en overige arbeidsvoorwaarden.
• Je bewaakt de correcte toepassing van wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en werkgeversverklaringen.
• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt de personeelsmutaties.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van onboarding en offboarding.
• Je draagt zorg voor de registratie en monitoring van ziekteverzuim en bent verantwoordelijke voor de administratieve ondersteuning bij Wet Verbetering Poortwachter.
• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Nmbrs en het optimaliseren van HR-processen en workflows.
• Je draagt zorg voor de maandelijkse HR-rapportages en het aanleveren van managementinformatie voor directie en partners.

Een scherpe blik op je werk en oog voor je collega’s.

Jij staat je collega's professioneel en vriendelijk te woord bij het beantwoorden van hun vragen of verwerken van verzoeken. Hierbij houdt je je prioriteiten goed in het oog en geef je goed je grenzen aan. Zo blijft je werk leuk en krijgen we samen het werk op tijd gedaan. Bij Blinck werken we liever slimmer dan harder. Daarom ben jij altijd bezig met procesoptimalisatie en weet jij je collega's en externe experts te vinden om het werk efficiënter uit te voeren zodat het werk niet alleen sneller gaat maar ook steeds foutlozer.

Je bent in staat passend advies te geven en onze medewerkers regelmatig te informeren dankzij je ervaring, nauwe samenwerking met de HR Business Partner en door in jezelf te blijven investeren via cursussen en studie. Je werkt in een klein HR-team met de HR Business Partner en Corporate Recruiter waardoor je veel samen optrekt en van elkaar leert. Samen hebben we impact op de groei van onze organisatie, de ontwikkeling van onze collega's en de fijne werkcultuur.

Wie ben jij?

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of Payroll
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie en daardoor kennis van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioenregelingen en verzuimwetgeving
• Je bent analytisch en procesmatig sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen
• Je bent discreet, nauwkeurig en servicegericht
• Je hebt ervaring met Nmbrs (is een pré)

Wat kan je van ons verwachten?

• Flexibel je week en dag indelen voor een fijne werk-privé balans
• Een persoonlijke aanpak is het fundament van onze bedrijfscultuur
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, we zien wat jouw interesses en talenten zijn en gaan samen voor jouw succes
• Samenwerking met betrokken en deskundige collega’s in een informele werksfeer waar ruimte is voor humor en eigen initiatief
• We geloven dat succes, bijzondere momenten en de fijne samenwerking gevierd moeten worden
• Een mooi salaris tussen de €4.000,- en €5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, passend bij jouw kennis en ervaring
• Reiskosten vergoeding op basis van werkelijke kosten openbaar vervoer (Station Heerhugowaard is op loopafstand / 750meter)
• Goede pensioenregeling met eigen bijdrage
• 29 vakantiedagen

Hoi, wij zijn Blinck!

Bij Blinck voorzien wij klanten van persoonlijk advies in stabiliteit en groei. Wij zijn meer dan financieel adviseurs, wij zijn: klankbord, vraagbaak en vertrouwd gezicht. We weten wat de klant bezighoudt en waar deze naartoe wil. Adviseren is vooruitkijken. We maken cijfers inzichtelijk, spotten kansen en denken mee over de toekomst. Niet alleen van het bedrijf, maar ook de persoonlijke situatie.

We helpen alle ondernemers, van de fietsenmaker op de hoek tot aan grote controleplichtige bedrijven. Dit kan dankzij onze nuchtere inborst, brede expertise en onderlinge samenwerking. Zo blijven we persoonlijk en benaderbaar, maar kunnen we ook grote uitdagingen aangaan met onze klanten.

We staan voor kwaliteit en eerlijk advies. We helpen onze klanten vooruit, dankzij onze data-gedreven adviezen, automatiseringsoplossingen en actuele kennis van wet, tech en hun branche.