Sr. Payroll Specialist

Brink's Solutions Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris ca. €4.280 bruto/maand

8,5% vakantiegeld

25 vakantiedagen en kooprecht

Pensioenregeling BeFrank

Laptop en telefoon

Hybride werken (Papendorp, Utrecht)

Fitnesskorting tot 50%

Job summary

Brink's Solutions Nederland zoekt een Payroll Specialist om zelfstandig de salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers te verzorgen binnen drie Nederlandse entiteiten met diverse cao’s.

Je verwerkt data, controleert en zorgt voor tijdige salarisruns, bewaakt Workday-ADP-gegevensstromen en werkt nauw samen met HR, Finance en het Global Total Rewards-team. Ervaring met Workday en ADP Workforce is een sterke pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• PDL-diploma vereist.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving, cao’s en loonheffingen.
• Ervaring met Workday en ADP Workforce een pré.

Responsibilities

• Volledige payrollproces inclusief datacontrole en definitieve salarisrun beheren.
• Gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce bewaken en afwijkingen tijdig oplossen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, cao’s en interne richtlijnen.
• Samenwerken met Finance, HR, Global Total Rewards en Shared Service Center.
• Interne controles borgen (SOX) en processen verbeteren op automatisering en datakwaliteit.
• Communiceren met stakeholders en advies geven over loonheffingen, pensioenen en arbeidsvoorwaarden.

Skills

Analytisch denken

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder samenwerking

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL-diploma

Tools

ADP Workforce

Workday

Excel

Job description

Wil jij als zelfstandig payrollspecialist verantwoordelijk zijn voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers? En krijg jij energie van complexe payrollvraagstukken, scherpe controles en het verbeteren van processen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Bij Brink's Solutions Nederland werken we dagelijks aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen binnen de wereld van Geld- en Waardetransport en device management. Achter onze dienstverlening staat een organisatie van circa 1.000 medewerkers die iedere dag bijdraagt aan het veilig en betrouwbaar laten functioneren van kritieke processen bij banken en retailers.

Als Payroll Specialist draag jij zelfstandig de verantwoordelijkheid voor de salarisverwerking van Brink's Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers, verdeeld over drie Nederlandse entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's.

De personeelsadministratie wordt vanuit het Shared Service Center verwerkt in Workday. Jij controleert of de gegevens volledig en correct worden doorgezet naar ADP Workforce. Je signaleert en verhelpt afwijkingen, voert de benodigde payrollcontroles uit en bewaakt het volledige proces tot en met de definitieve salarisrun.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, het Global Total Rewards-team, het Shared Service Center en onze externe payrollpartner. Daarbij ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en adviseer je over onder andere loonheffingen, pensioenen, cao's en arbeidsvoorwaarden. Je rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services.

In deze rol:

• Ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, van datacontrole en voorbereiding tot correcties en de definitieve salarisrun.
• Bewaak je de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en zorg je dat afwijkingen tijdig worden opgelost.
• Zorg je dat de salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao’s, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen.
• Werk je met Finance aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, aansluitingen, financiële boekingen en jaarafsluitingen.
• Borg je interne controles, waaronder SOX-controls, en verbeter je processen op het gebied van automatisering, standaardisering en datakwaliteit.
• Hbo werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao’s.
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao’s.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van het Nederlands en Engels en het vermogen om effectief samen te werken met lokale en internationale stakeholders.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré. Ervaring met Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen is een voordeel.

Ons aanbod

Bij Brink's krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking. Je vervult een zelfstandige sleutelrol binnen een internationale organisatie en krijgt volop ruimte om payrollprocessen te verbeteren, controles te versterken en digitalisering te ondersteunen.

Verder bieden we:

• Een salaris rond €4.280 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• 8,5% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank.
• Een laptop en telefoon.
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp, Utrecht en de mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride).
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Tot 50% korting op een sportschoolabonnement.

NB: Gezien onze dienstverlening worden alle medewerkers gescreend. Mocht je hier vragen over hebben, leg deze dan gerust neer bij Kelvyn.

*Acquisitie op de vacature is niet gewenst*