HR & Payroll Administrator

Zeeland; Middelburg; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Synthomer Middelburg B.V. in Middelburg is op zoek naar een HR & Payroll Administrator die verantwoordelijk is voor nauwkeurige personeels-, aanwezigheid- en salarisadministratie en HR-gerelateerde werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België.

Je beheert HR-systemen zoals Workday, verzorgt verzuim, contracten en wijzigingen, en ondersteunt de HR-afdeling met administratieve taken. Je werkt gestructureerd,Deadline-gericht en draagt bij aan een professionele

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol.
• Ervaring met salarisadministratie.
• Kennis van relevante HR wet- en regelgeving.
• Vloeiende Nederlandse taal; goed Engels.
• Kennis van HR-systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer van HR- en salarisadministratie voor Middelburg, Rotterdam en België.
• Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie.
• Ondersteunen HR bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en arbeidscontracten.
• Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding.
• Beantwoorden van vragen van collega's.

Skills

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd

Deadline-gedreven

Teamwork

HR-processen

HR-systemen

Microsoft Office

Power Automate

Microsoft Forms

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

HR Workday

Tijdregistratie

Microsoft Power Automate

Microsoft Forms

Microsoft Office

Job description

HR & Payroll Administrator

Over Synthomer Middelburg B.V.

Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten binnen de Adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel.

Onze locatie in Middelburg bestaat al zo'n 60 jaar en was voorheen bekend onder de naam Eastman. Sinds 4 jaar is de site in Middelburg onderdeel van Synthomer. Het hoofdkantoor van Synthomer staat in Londen en wereldwijd werken we met circa 4.000 collega's. Voor Synthomer Middelburg zijn 240 medewerkers werkzaam, waarvan 30 op ons kantoor in Rotterdam.

Over de rol

De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie en bijbehorende administratieve HR-werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België.

Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een belangrijk onderdeel uit van de functie.

Andere belangrijke taken zijn:

• Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en brieven
• Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding
• Behandelen van vragen van collega's

Over jou

Je bent een servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden

Je vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen en handelt altijd zorgvuldig en integer.

Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je regelmatig met deadlines werkt.

Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.

Samenwerken gaat je van nature goed af.

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag de verbinding zoekt met medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR. Je deelt kennis, ondersteunt anderen waar nodig en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Je hebt affiniteit met HR-processen, werkt graag met HR-systemen en Microsoft Office en denkt actief mee over mogelijkheden om processen efficiënter en slimmer in te richten. Samen met je HR-collega's draag je continu bij aan verdere professionalisering en verbetering van de HR-dienstverlening.

Dit is wat je meebrengt

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol
• Ervaring met salarisadministratie
• Kennis van relevante HR wet- en regelgeving
• Je kunt vlot overweg met HR-systemen en software zoals Microsoft Office
• Bij voorkeur ervaring met Power Automate en Microsoft Forms
• Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ons aanbod

Het betreft een fulltime functie. Je komt terecht in een divers team. In dit team werk je nauw samen met de HR-Business Partners en HR-Manager. We bieden een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.

Heb je belangstelling?

Herken je jezelf en wil jij een mooie bijdrage leveren aan Synthomer als werkgever? Wij zien uit naar jouw bericht!