HR & Payroll Administrator

Synthomer plc; Middelburg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive pay

Global bonus

LTIP

Company car / car allowance

Healthcare

Parental leave

Flexible working

Training & development

Wellbeing program

Pension plan

Job summary

Synthomer Middelburg B.V. zoekt een HR & Payroll administrator die nauwkeurig personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie beheert voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België. Je ondersteunt de HR-afdeling bij administratie en contracten en verwerkt indiensttredingen en uitdiensttredingen.

Je werkt met HR Workday en tijdregistratie, en gaat actief aan de slag met procesverbeteringen samen met HR-collega's, in een dynamische, servicegerichte omgeving.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol.
• Ervaring met salarisadministratie.
• Kennis van relevante HR-wet- en regelgeving.
• Vlot met HR-systemen en software zoals Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met Power Automate en Microsoft Forms.
• Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en arbeidscontracten.
• Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding.
• Behandelen van vragen van collega’s.

Skills

HR administratie

Salarisadministratie

HR systemen

Power Automate

Microsoft Forms

Microsoft Office

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Tijdregistratie

Teamwork

Tools

HR Workday

Tijdregistratie systemen

Microsoft Office

Job description

Synthomer is a leading supplier of high-performance, highly specialised polymers and ingredients that play vital roles in key sectors such as coatings, construction, adhesives, and health and protection– growing markets that serve billions of end users worldwide. Headquartered in London, UK and publicly listed there since 1971, we employ c.3,900 employees across our 5 innovation centres of excellence and more than 29 manufacturing sites across Europe, North America and Asia. Around 20% of our sales volumes are from new and patent protected products. At our innovation centres of excellence in the UK, Germany, China, Malaysia and Ohio, USA we collaborate closely with our customers to develop new products and enhance existing ones tailored to their needs, with an increasing range of sustainability benefits. Since 2021, we have been proud holders of the London Stock Exchange Green Economy Mark, which recognises green technology businesses making a significant contribution to a more sustainable, low‑carbon economy.

HR & Payroll Administrator Over Synthomer Middelburg B.V.

Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten binnen de Adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel. Onze locatie in Middelburg bestaat al zo’n 60 jaar en was voorheen bekend onder de naam Eastman. Sinds 4 jaar is de site in Middelburg onderdeel van Synthomer. Het hoofdkantoor van Synthomer staat in Londen en wereldwijd werken we met circa 4.000 collega’s. Voor Synthomer Middelburg zijn 240 medewerkers werkzaam, waarvan 30 op ons kantoor in Rotterdam.

Over de rol

De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie en bijbehorende administratieve HR-werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België. Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een belangrijk onderdeel uit van de functie. Andere belangrijke taken zijn:

• Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en brieven
• Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding
• Behandelen van vragen van collega’s

Over jou Je bent een servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden Je vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen en handelt altijd zorgvuldig en integer. Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je regelmatig met deadlines werkt. Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen. Samenwerken gaat je van nature goed af. Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag de verbinding zoekt met medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR. Je deelt kennis, ondersteunt anderen waar nodig en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer. Je hebt affiniteit met HR-processen, werkt graag met HR-systemen en Microsoft Office en denkt actief mee over mogelijkheden om processen efficiënter en slimmer in te richten. Samen met je HR-collega's draag je continu bij aan verdere professionalisering en verbetering van de HR-dienstverlening.

Dit is wat je meebrengt

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol
• Ervaring met salarisadministratie
• Kennis van relevante HR wet- en regelgeving
• Je kunt vlot overweg met HR-systemen en software zoals Microsoft Office
• Bij voorkeur ervaring met Power Automate en Microsoft Forms
• Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ons aanbod

Het betreft een fulltime functie. Je komt terecht in een divers team. In dit team werk je nauw samen met de HR-Business Partners en HR-Manager. We bieden een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.

Global Benefits Overview

• Competitive, market‑aligned compensation
• Discretionary global bonus scheme
• Discretionary Long‑Term Incentive Plan (LTIP) – for senior positions
• Company car or car allowance – varies by region and role
• Healthcare – tailored to regional locations
• Parental leave and family support – maternity, paternity, adoption (aligned with regional policies)
• Working options – flexibility where it matters, based on role and business needs
• Learning & development opportunities – training, online platforms, buddy/mentorship programs, Internal Synthomer University with L&D offers
• Wellbeing support – employee assistance program (EAP), mental health resources, wellbeing initiatives
• Retirement / pension contributions – plans vary by country
• Culture of Inclusion – where everyone can thrive
• Performance culture, global reward & recognition programmes

Synthomer plc is a leading supplier of high-performance, highly specialised polymers and ingredients that play vital roles in key sectors such as coatings, construction, adhesives, and health and protection– growing markets that serve billions of end users worldwide. Headquartered in London, UK and publicly listed there since 1971, we employ c.3,900 employees across our 5 innovation centres of excellence and more than 29 manufacturing sites across Europe, North America and Asia. Around 20% of our sales volumes are from new and patent protected products. At Synthomer, we take your privacy seriously. Whether you're reaching out to us, working with us, or partnering in business, we’re committed to safeguarding your personal information. To view our full Data Privacy Policy, please click the link below: Privacy Policy| Synthomer