HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland

Sanoma Learning; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Persoonlijk keuzebudget

Pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

Sanoma Learning zoekt een BeNe HR Operations-medewerker die zorgt voor correcte HR-dienstverlening in Nederland, gecombineerd met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI. Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en signaleert verbeterkansen in HR-processen.

Daarnaast beheer je HR-data in Workday, bewaak je compliance en vertaal je arbeidswetgeving naar dagelijkse praktijk. Hybride werken en ontwikkeling op HR-gebied worden geboden.

Qualifications

• Een relevante bachelor- of masteropleiding in HR of een vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en praktische toepassing.
• Ervaring met Workday of een gelijkwaardig HR-systeem.
• Passie voor procesoptimalisatie en digitalisering; initiatief nemen.
• Ervaring met AI-tools of AI-toepassingen in HR.
• Analytisch, kritisch en servicegericht.
• Vertrouwelijke informatie zorgzaam behandelen en overzicht bewaren.

Responsibilities

• HR-processen analyseren, standaardiseren en verbeteren met het Workday-team.
• Identificeren van automatiserings- en AI-kansen binnen administratie en HR-processen.
• Zorg dragen voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen en offboarding in Workday.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.

Skills

HR Operations

Workday

AI

Procesoptimalisatie

Data-analyse

Privacy & compliance

Analytisch

Education

Bachelor- of Master in HR

Tools

HRIS

Workday

Job description

Sanoma Learning is een toonaangevend Europees leerbedrijf voor het basis-, voortgezet en beroepsonderwijs. Met meer dan 3.000 medewerkers in 12 landen ondersteunen we ruim 25 miljoen leerlingen met gedrukte en digitale leermiddelen en onderwijsplatformen.

In Nederland en België zijn onder andere Malmberg, VAN IN, Schoologica en Iddink Learning Materials onderdeel van onze organisatie.

Binnen het BeNe HR Operations-team zorg je voor een correcte en efficiënte HR-dienstverlening in Nederland. Je combineert HR Operations met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI.

Daarnaast sta je mee in voor de verwerking van de HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je signaleert verbeterkansen en helpt HR-processen slimmer, eenvoudiger en toekomstgerichter in te richten.

Procesoptimalisatie, Workday & AI

• HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
• HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
• Bewaken van correcte HR- en payrollgegevens, interne controles en compliance.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.

Wat breng je mee?

Je voelt je thuis in een dynamische HR-omgeving en krijgt energie van processen die kloppen én steeds slimmer kunnen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.

• Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat bieden wij?

• Een betrokken, internationale werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Een salaris van € 3.287,48 tot € 4.352,57 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, persoonlijk keuzebudget en pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling op het gebied van HR, Workday, procesoptimalisatie en AI.
• Hybride werken, met maximaal drie thuiswerkdagen per week.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Linde Bogaerts, HR Team Lead BeNe, via [phone].

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter Laura Michiels via [e-mail]

Sanoma Learning is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor inclusie en diversiteit.