HR Operations Specialist

Sanoma Learning B.V.; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Keuzebudget

Pensioenregeling

Ontwikkeling HR/AI

Job summary

Sanoma Learning Nederland Den Bosch is op zoek naar een HR Operations Specialist die HR-dienstverlening combineert met procesoptimalisatie, Workday en AI. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, bewaakt HR- en payroll-gegevens en vertaalt Nederlandse arbeidswetgeving naar de dagelijkse praktijk.

Je werkt nauw samen met HR Business Partners en identificeert automatiseringskansen binnen administratie, ticketafhandeling en rapportering.

Qualifications

• Bachelor- of masteropleiding in HR of gerelateerd vakgebied.
• Ervaring in HR Operations en HR-administratie.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met Workday of vergelijkbaar HR-systeem.
• Ervaring met AI-tools en digitalisering.
• Analytisch, nauwkeurig en servicegericht.

Responsibilities

• Optimaliseren en standaardiseren HR-processen met Workday en AI.
• Samenwerken met HR Business Partners.
• Automatiseringskansen identificeren en implementeren.
• Privacy, datakwaliteit en compliance waarborgen.
• Beheren van HR-gegevens en HR-taken in Workday.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers via HR-systeem.
• Contracten, onboarding, wijzigingen en offboarding beheren.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Klantgericht

Proactief

Education

Bachelor/Master in HR of gerelateerd vakgebied

Tools

Workday

AI-tools

Job description

HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland Den Bosch (NL) | Hybride | 80% - 100%

Sanoma Learning is een toonaangevend Europees leerbedrijf voor het basis-, voortgezet en beroepsonderwijs. Met meer dan 3.000 medewerkers in 12 landen ondersteunen we ruim 25 miljoen leerlingen met gedrukte en digitale leermiddelen en onderwijsplatformen. In Nederland en België zijn onder andere Malmberg, VAN IN, Schoologica en Iddink Learning Materials onderdeel van onze organisatie.

Jouw rol

Binnen het BeNe HR Operations-team zorg je voor een correcte en efficiënte HR-dienstverlening in Nederland. Je combineert HR Operations met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI. Daarnaast sta je mee in voor de verwerking van de HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je signaleert verbeterkansen en helpt HR-processen slimmer, eenvoudiger en toekomstgerichter in te richten.

Wat ga je doen?

• Procesoptimalisatie, Workday & AI HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team.
• Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
• HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
• HR Operations Bewaken van correcte HR- en payrollgegevens, interne controles en compliance.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.

Wat breng je mee?

• Je voelt je thuis in een dynamische HR-omgeving en krijgt energie van processen die kloppen én steeds slimmer kunnen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.
• Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat bieden wij?

• Een betrokken, internationale werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Een salaris van € 3.287,48 tot € 4.352,57 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, persoonlijk keuzebudget en pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling op het gebied van HR, Workday, procesoptimalisatie en AI.
• Hybride werken, met maximaal drie thuiswerkdagen per week.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Linde Bogaerts, HR Team Lead BeNe, via [phone].

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter Laura Michiels via [e-mail]

Sanoma Learning is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor inclusie en diversiteit.

Sanoma Learning is an equal opportunity employer; we are committed to inclusion and diversity, ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristics.