HR Operations Specialist

Sanoma Learning; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Persoonlijk keuzebudget

Pensioenregeling

Job summary

Sanoma Learning Nederland zoekt een HR Operations Specialist die HR-dienstverlening in Nederland combineert met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je signaleert vernieuwingskansen en helpt HR-processen slimmer in te richten met aandacht voor privacy, datakwaliteit en compliance. Daarnaast beheer je contracten, onboarding en HR-data in Workday, met een praktische,

Qualifications

• Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Responsibilities

• Procesoptimalisatie, Workday & AI
• HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
• HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
• HR-processen en payrollgegevens bewaken en naleving van wetgeving waarborgen.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar dagelijkse HR-praktijk.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.

Job description

Over Sanoma Learning

Sanoma Learning is een toonaangevend Europees leerbedrijf voor het basis-, voortgezet en beroepsonderwijs. Met meer dan 3.000 medewerkers in 12 landen ondersteunen we ruim 25 miljoen leerlingen met gedrukte en digitale leermiddelen en onderwijsplatformen.

HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland

Den Bosch (NL) | Hybride | 80% - 100%

In Nederland en België zijn onder andere Malmberg, VAN IN, Schoologica en Iddink Learning Materials onderdeel van onze organisatie.

Jouw rol

Binnen het BeNe HR Operations-team zorg je voor een correcte en efficiënte HR-dienstverlening in Nederland. Je combineert HR Operations met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI.

Daarnaast sta je mee in voor de verwerking van de HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je signaleert verbeterkansen en helpt HR-processen slimmer, eenvoudiger en toekomstgerichter in te richten.

Wat ga je doen?

Procesoptimalisatie, Workday & AI

• HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
• HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.

HR Operations

• Bewaken van correcte HR- en payrollgegevens, interne controles en compliance.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.

Wat breng je mee?

Je voelt je thuis in een dynamische HR-omgeving en krijgt energie van processen die kloppen én steeds slimmer kunnen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.

• Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat bieden wij?

• Een betrokken, internationale werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Een salaris van € 3.287,48 tot € 4.352,57 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, persoonlijk keuzebudget en pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling op het gebied van HR, Workday, procesoptimalisatie en AI.
• Hybride werken, met maximaal drie thuiswerkdagen per week.

About Sanoma Learning

How do you prepare students for the world, engage their curiosity and inspire them to grow? That is the main question of teachers all around the world. At Sanoma Learning, it has always been our mission to help to find and develop best‑in‑class answers to this question. If you join us, it means that you embark on an exciting journey to help shape the future of learning for primary, secondary and vocational education. We believe that your journey is our success as a company.

Sanoma Learning is a leading K12 European learning company, operating in 12 countries. Our learning products and services enable and support teachers and schools to develop the talents of every child to reach their potential. By offering printed and digital learning content, as well as digital learning and teaching platforms for primary, secondary and vocational education, we want to grow our positive impact on learning across Europe. With over 3000 employees, we help shape the future of education for 25+ million of students.

So, are you ready to start your journey to help shape the future of learning and help teachers to support all students to reach their potential?

Sanoma Learning is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor inclusie en diversiteit.

Sanoma Learning is an equal opportunity employer; we are committed to inclusion and diversity, ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristics.