HR Operations & Process Optimization Specialist

Sanoma Learning; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Persoonlijk keuzebudget

Pensioenregeling

Job summary

Sanoma Learning Nederland zoekt een HR Operations Specialist die HR-dienstverlening in Nederland combineert met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je signaleert vernieuwingskansen en helpt HR-processen slimmer in te richten met aandacht voor privacy, datakwaliteit en compliance. Daarnaast beheer je contracten, onboarding en HR-data in Workday, met een praktische,

Qualifications

• Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Responsibilities

• Procesoptimalisatie, Workday & AI
• HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
• Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
• AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
• Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
• HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
• HR-processen en payrollgegevens bewaken en naleving van wetgeving waarborgen.
• Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar dagelijkse HR-praktijk.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
• Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.

Job description

Sanoma Learning Nederland zoekt een HR Operations Specialist die HR-dienstverlening in Nederland combineert met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je signaleert vernieuwingskansen en helpt HR-processen slimmer in te richten met aandacht voor privacy, datakwaliteit en compliance. Daarnaast beheer je contracten, onboarding en HR-data in Workday, met een praktische,