HR Operations Specialist

Faceland; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris 41.800–54.300 €/jaar

Pensioenregeling 5%

Reiskostenvergoeding €0,23/km

30 vakantiedagen

Personeelskorting

Moderne kantoor Capelle aan den IJssel

Job summary

Faceland zoekt een Senior HR Operations Specialist voor payroll en personeelsadministratie verspreid over vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië. Je bent de spil tussen HR Operations, externe payrollproviders en de organisatie, met oog voor detail en wettelijke compliance.

Je beheert HR‑administratie, coördineert payroll en zorgt voor tijdige verwerking van contracten en dossiers. Een proactieve mindset en sterke communicatie vereist in een internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in HR‑administratie en payroll.
• Afgeronde HBO‑opleiding of werk-/denkniveau op HBO‑niveau.
• Kennis van arbeids‑ en payrollwetgeving in NL, BE, DE, CH en IT.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Je beheert en bewaakt alle administratieve HR‑processen over vijf landen.
• Je draagt eindverantwoordelijkheid voor coördinatie en accuratesse van payroll.
• Je zorgt voor correcte en tijdige verwerking van contracten, mutaties en dossiers.
• Je bewaakt naleving van arbeidswetgeving en payrollwetgeving across Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor payrollproviders en externe partners.
• Je verbetert operationele processen, systemen en datakwaliteit.
• Je levert management betrouwbare rapportages over P&C Operations.

Skills

Payroll management

HR administratie

Stakeholder management

Nederlands & Engels vloeiend

Regulatory knowledge

Education

HBO-opleiding

Tools

Payroll software

Job description

Your Career

People & Culture is de motor achter de groei van Faceland, en jij zorgt dat die motor soepel blijft draaien. Als Senior HR Operations Specialist ben jij de spil in alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft, verspreid over vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië. Je als HR Medewerker bent de schakel tussen ons HR Operations team, externe payrollproviders en de rest van de organisatie, en met jouw scherpe oog voor detail en kennis van arbeidswetgeving en fiscale regelgeving help je Faceland verder te groeien, met de zekerheid dat alles klopt.
What you'll do

• Je bent eigenaar van en houdt toezicht op alle administratieve HR processen, over onze vijf landen heen.
• Je draagt de eind-tot-eind verantwoordelijkheid voor de coördinatie en accuratesse van de payroll.
• Je zorgt voor de correcte en tijdige verwerking van contracten, mutaties en personeelsdossiers.
• Je bewaakt de naleving van arbeidswetgeving, fiscale regelgeving en interne beleidslijnen in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollproviders en externe partners.
• Je verbetert continu de operationele processen, systemen en datakwaliteit.
• Je voorziet het management van betrouwbare rapportages over P&C Operations.

What's in it for you?

• Een goed salaris tussen de €41.800,- en €54.300,- bruto per jaar (incl. 8% vakantiegeld en op basis van een 40-urige werkweek).
• De werkgever draagt 5% bij aan de pensioenvoorziening (dit betekent dat je 5% bovenop je bruto salaris ontvangt).
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• Personeelskorting op onze behandelingen.
• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
• Een moderne werkomgeving op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Must-haves

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, met hands-on ervaring in het uitvoeren van payrollprocessen en de samenwerking met externe payrollproviders.
• Kennis van arbeidswetgeving en payrollwetgeving, bij voorkeur in meerdere van onze vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
• Een sterke operationele en procesgerichte mindset.
• Nauwkeurigheid en een hoge mate van accuratesse.
• Sterk in plannen en prioriteren, met een oplossingsgerichte instelling.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en overtuigende communicatie binnen verschillende teams en landen.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.
• Proactief en ondernemend, met energie voor een omgeving die continu in beweging is.

Faceland's Mission

Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.
Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:
1.We take ownership:Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
2.We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
3.We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
4. We communicate clearly:Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.
5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
6. We embrace change:Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.