HR-ondersteuner

Inspectie van het Onderwijs; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop in bruikleen

Telefoon in bruikleen

Introductieprogramma

144 vakantiedagen

IKB

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een HR-ondersteuner die nauw samenwerkt met HR en medewerkers. Je regelt indiensttreding, bewaakt arbeidsvoorwaarden en zorgt voor tijdige ondertekening en verwerking van documenten.

Daarnaast verwerk je mutaties, stel je rapportages op en lever je informatie aan voor HR-dashboards. Je zoekt continu naar verbeteringen in HR-processen en vertaalt knelpunten naar concrete acties.

Qualifications

• Deze functie past bij iemand die graag regelt én verbetert.
• Je schakelt makkelijk tussen medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Ervaring met P-Direkt en de CAO Rijk is een pluspunt.

Responsibilities

• Je verzorgt HR-ondersteuning bij indiensttreding en arbeidsovereenkomst, inclusief CAO-informatie.
• Je verwerkt mutaties in HR-systemen en bewaakt voortgang van afspraken.
• Je maakt management- en maatwerkrapportages en levert HR-informatie aan het team.
• Je signaleert knelpunten en doet gerichte verbetervoorstellen.

Skills

HR-ondersteuning

P-Direkt

CAO Rijk

Rapportages

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Tijdelijke opdracht | 16 november 2026 t/m 18 juni 2027 | detachering

Een nieuwe collega die op de eerste werkdag precies weet waar die moet zijn. Een arbeidsovereenkomst die op tijd geregeld is. Een leidinggevende die kan rekenen op duidelijke HR-ondersteuning. En HR-collega’s die dankzij jouw rapportages en signalen verder kunnen.

Daar zorg jij als HR-ondersteuner voor
Bij de Inspectie van het Onderwijs werken we iedere dag aan goed toezicht op het onderwijs. Om dat werk goed te kunnen doen, is het belangrijk dat medewerkers met plezier en vertrouwen kunnen werken en nieuwe collega’s zich vanaf het begin welkom en ondersteund voelen. Professioneel HR-beleid én een zorgvuldige uitvoering daarvan zijn daarbij onmisbaar.

Vanwege zwangerschaps- en ouderschapsverlof zoeken we van 16 november 2026 tot en met 18 juni 2027 een ervaren HR-ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt, graag samenwerkt en energie krijgt van organiseren, regelen en verbeteren.

Dit maakt jouw werk interessant
Als HR-ondersteuner zit je dicht op de dagelijkse HR-praktijk. Je hebt veel contact met nieuwe medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken goed en op tijd worden uitgevoerd. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het HR-team.

Wat ga je doen?
Zodra een nieuwe medewerker is geselecteerd, neem jij de HR-ondersteuning rond de indiensttreding op je. Je ondersteunt de leidinggevende bij het arbeidsvoorwaardengesprek en informeert de nieuwe collega over de arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Je zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor onder meer de arbeidsovereenkomst, autorisaties en inrichting van de werkplek. Je verwerkt afspraken in P-Direkt, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tijdig wordt ondertekend en verwerkt. Jouw doel: de nieuwe collega kan op de afgesproken startdatum zonder onnodige administratieve obstakels aan de slag.

Daarnaast verwerk je personele mutaties, bijvoorbeeld wanneer medewerkers van functie, afdeling, directie of ministerie veranderen.

Je ondersteunt HR-collega’s met informatie en rapportages uit P-Direkt. Je stelt management- en maatwerkrapportages op voor signalering en advisering en levert drie keer per jaar informatie aan voor de HR-dashboards.

Jij ziet wat er beter kan
Je voert niet alleen uit, maar ziet ook waar HR-processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten, bespreekt deze met collega’s en doet concrete verbetervoorstellen. Wijzigingen in P-Direkt vertaal je naar onze werkwijze en je helpt collega’s processen daarop aan te passen.

Afhankelijk van de HR-agenda ondersteun je bij HR-projecten. Ook beheer je samen met collega’s de algemene HR-mailbox: je beantwoordt vragen waar mogelijk zelf en zorgt dat andere vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Met wie werk je samen?
Je wordt onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O), waar de teams HR en L&O samen uit 19 medewerkers bestaan. Binnen het HR-team werk je nauw samen met een HR-ondersteuner en een ondersteuner Werving & Selectie. Daarnaast werk je met strategisch HR-adviseurs, HR-adviseurs en verschillende specialistische adviseurs.

Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team waarin samenwerken belangrijk is. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Omdat er dagelijks verschillende zaken tegelijk spelen, kunnen we jouw organisatietalent goed gebruiken.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Tijdelijke o.b.v. detachering
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

• een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
• ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
• mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
• een kantoor met stilteruimtes;
• goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
• naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
• het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
• voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
• voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
• een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit vragen wij

Deze functie past goed bij jou als je plezier haalt uit regelen én verbeteren. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen en vindt het vanzelfsprekend om achter informatie of afspraken aan te gaan als dat nodig is.
Je schakelt gemakkelijk tussen een nieuwe medewerker, een leidinggevende en een HR-collega en je begrijpt dat achter ieder administratief proces uiteindelijk een medewerker zit die op goede HR-dienstverlening rekent.

Daarnaast heb je:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau op het gebied van HR;
• 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
• ervaring met de CAO Rijk en het werken met P-Direkt;
• goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams;
• het vermogen om knelpunten in HR-processen te herkennen en te vertalen naar concrete verbetervoorstellen.

In je manier van werken herkennen we klantgerichtheid, plannen en organiseren, voortgang bewaken, samenwerken, organisatiesensitiviteit en integriteit.

Herken je jezelf daarin én heb je ervaring met P-Direkt en de CAO Rijk? Dan maken we graag kennis met je.

Over Inspectie van het Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 835 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht. De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.