HR Officer Parttime - HR Department

Okura; Amsterdam; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar

Horeca CAO

Pensioenregeling Horeca en Catering

Nabestaanden pensioen

Familie & vrienden kortingsrates op na

Personeelskorting in restaurants (20–)

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Résumé du poste

Hotel Okura Amsterdam zoekt een HR Officer (parttime, 4 dagen per week) om het HR-team van zes collega’s te versterken. Je verzorgt operationele HR-taken, onboarding, contractbeheer en WvP-documentatie, met intensieve samenwerking met de HR Business Partner.

Het team ondersteunt >350 medewerkers en benoemt regelmatig evenementen en interne communicatie. De functie biedt ruimte om te leren en door te groeien binnen HR, met werktijden van maandag tot en met vrijdag, 9:00–17:00, en mogelijkheden

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting HRM.
• Goede communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen.
• Onboarding coördinatie van nieuwe collega’s – van voorbereiding tot warme ontvangst.
• Recruitmentondersteuning: administratie, planning en bewaken van de candidate journey tot aan sollicitatiegesprekken.
• Verzuimadministratie: opstellen en bijhouden van WvP-documenten.
• Verwerken van facturen en andere administratieve taken.
• Contracten opstellen en verlengen, in afstemming met HR Business Partner.
• Organiseren van wervings- en recruitmentevenementen.
• Ondersteuning bij interne communicatie: verjaardagskaarten en organogrammen.

Formation

MBO- of HBO-opleiding richting HRM

Description du poste

Over de functie

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR officer (Parttime, 4 dagen per week) om ons team te versterken. Houd jij goed het overzicht, houd je van afwisseling en werk je nauwkeurig? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten
Ben jij iemand die blij wordt van structuur aanbrengen, collega’s helpen en dingen goed regelen?.

Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je coördineert en voert HR-processen uit, signaleert verbeterpunten en ondersteunt projecten die bijdragen aan zowel dagelijkse HR-taken als bredere organisatieontwikkelingen. In nauwe samenwerking met de HR Business Partner zorg je dat HR-activiteiten soepel verlopen en dat belangrijke thema’s tijdig worden opgepakt. Zo ontwikkel je een breed inzicht in het HR-vak en ervaar je hoe operationele en beleidsmatige aspecten van HR samenkomen.

Je staat er niet alleen voor! Samen met een andere HR Officer vorm jij het operationele hart van ons HR-team van zes collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt voor meer dan 350 medewerkers, van onboarding tot offboarding, trainingen, leuke teammomenten en alles daartussenin.

Wat je gaat doen

Je richt je op operationele en coördinerende HR-taken, waaronder:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen.
• Onboarding coördinatie van nieuwe collega’s – van voorbereiding tot warme ontvangst.
• Recruitmentondersteuning: administratie, planning en bewaken van de candidate journey tot aan sollicitatiegesprekken.
• Verzuimadministratie: opstellen en bijhouden van WvP-documenten.
• Verwerken van facturen en andere administratieve taken.
• Opstellen en verlengen van contracten, in afstemming met de HR Business Partner.
• Het organiseren van en deelnemen aan wervingsevenementen, zoals stagemarkt, hotelrondleidingen en recognition- en farewell events.
• Ondersteuning bij interne communicatie: verjaardagskaarten, organogrammen etc.
• HR-administratie van A tot Z, met inhoudelijke check door de HRBP.

Wat wij jou bieden

• Een hecht team waar we elkaar echt helpen en successen samen vieren.
• Veel ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR.
• Een dynamische organisatie met internationale collega’s.
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur (uren in overleg).
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met je collega’s.

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
• Salaris: Schaal VI. Klik hier voor het salaris overzicht
• Bonus: 1 week salaris wanneer het hotel het begrote GOP (Bruto Bedrijfsresultaat) bereikt en je een minimum totaalscore van succesvol behaalt in je jaarlijkse evaluatie
• 8% vakantiegeld (pro rato)
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rato)
• Horeca CAO is van toepassing
• Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering
• Algemene Nabestaanden pensioen
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam
• Één keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%)
• Personeelskorting in onze restaurants (20%)
• Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis)
• Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!

Jij bent de ideale match als

• Je houdt van regelen, plannen en mensen helpen.
• Je werkt nauwkeurig, maar verliest nooit de mens uit het oog.
• Je communiceert makkelijk, in het Nederlands én Engels.
• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, richting HRM.