HR Business Partner - Human Resources

Okura; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaar contract, verlenging mogelijk

Salaris volgens CAO Horeca

8% vakantiegeld (pro rata)

25 vakantiedagen per jaar (pro rata)

Opleidingsbudget €1.000

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Pensioenregeling Horeca & Catering

Korting op overnachingen en restaurant

Job summary

Hotel Okura Amsterdam zoekt een proactieve HR Business Partner die sparringpartner is voor afdelingshoofden en HR-processen coördineert. Je werkt nauw samen met medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor tijdige uitvoering van HR-activiteiten.

Je ondersteunt recruitment, verzuim, employee relations, performance en ontwikkeling en draagt bij aan verdere professionalisering van HR-diensten. Een afwisselende rol binnen een toonaangevend hotel.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie zoals HR Business Partner, HR Advisor of HR Adviseur.
• Ervaring met zelfstandig adviseren en begeleiden van leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op HR-gebied en arbeidsvoorwaarden.
• Kennis van verzuim en de Wet verbetering poortwachter.
• Ervaring met de employee lifecycle (recruitment, onboarding, performance, ontwikkeling).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat schakelen tussen niveaus.
• Proactief, organisatiesensitief en kunnen omgaan met dynamiek en werkdruk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrift en gesprek).

Responsibilities

• Fungeren als HR Business Partner en sparringpartner voor afdelingshoofden bij personeels- en organisatievraagstukken.
• Ondersteunen en coördineren van het volledige recruitmentproces van behoefte tot onboarding.
• Adviseren en begeleiden bij verzuim- en re-integratievraagstukken.
• Begeleiden bij employee relations, functioneren en performance management.
• Bijdragen aan training, ontwikkeling en talent management.
• Bewaken van de employee lifecycle en signaleren van verbeterpunten.
• Zorgdragen voor correcte HR-processen en toepassing van cao en regelgeving.
• Ondersteunen van recruiter bij relaties met scholen en opleidingen.

Skills

HR advisering

Recruitment

Employee relations

Performance management

Tools

HRIS

Job description

Over de functie

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een proactieve en ervaren HR Business Partner om ons HR-team te versterken. Ben jij communicatief sterk, georganiseerd en een stevige gesprekspartner voor onze afdelingshoofden? Krijg je energie van uiteenlopende HR-vraagstukken en wil je dit beroep uitoefenen in één van The Leading Hotels Of The World? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten

Het HR-team voert voor circa 350 medewerkers het gehele personeelsbeleid uit. Als HR Business Partner ben je een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de afdelingshoofden binnen jouw toegewezen afdelingen. Je werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en het HR-team en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.

In de functie van HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van afdelingshoofden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je ondersteunt onder andere op het gebied van recruitment, verzuim, employee relations, performance, ontwikkeling en de volledige employee lifecycle. Je signaleert ontwikkelingen en risico's, denkt actief mee over oplossingen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze HR-processen en dienstverlening.

Je hoofdtaken zullen zijn:

• Fungeren als HR Business Partner en aanspreekpunt voor de toegewezen afdelingshoofden en hen adviseren, begeleiden en waar nodig kritisch uitdagen bij personeels- en organisatievraagstukken;
• Ondersteunen en coördineren van het volledige recruitmentproces, van personeelsbehoefte en vacatureprofiel tot selectie en onboarding;
• Adviseren en begeleiden van managers bij verzuim- en re-integratievraagstukken;
• Adviseren en begeleiden bij employee relations, functioneren, performance management en andere personeelsvraagstukken;
• Bijdragen aan training, ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en talent management;
• Bewaken van de employee lifecycle en proactief signaleren van acties, risico's en verbeterpunten;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-processen en de toepassing van HR-beleid, de toepasselijke cao en relevante wet- en regelgeving;
• Bijdragen aan diverse HR-projecten en het continu verbeteren van HR-processen en werkwijzen;
• Ondersteunen van onze recruiter bij het opbouwen en onderhouden van relaties met scholen en opleidingen.
  

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur. We zijn hierin flexibel. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

Wat wij bieden

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!;
• Salaris: Groep 8. Klik hier voor het salaris overzicht;
• Bonus: 1 week salaris bij het behalen van het begrote GOP (Gross Operating Profit) en een succesvolle eindejaarsevaluatie;
• 8% vakantiegeld (pro rato);
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rato);
• We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met een opleidings- en trainingsbudget van €1.000;
• Horeca CAO is van toepassing;
• Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering;
• Algemene Nabestaanden pensioen;
• Gezellige personeelsfeesten (zoals jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes en bootcamps);
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam;
• Één keer per jaar personeelskorting in één van onze restaurants (50%);
• Personeelskorting in onze restaurants (20%);
• Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis);
• Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!
  

Wat we vragen

Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat jij voor Hotel Okura Amsterdam kunt betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou:

• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie, bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor of HR Adviseur;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig adviseren en begeleiden van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken;
• Je beschikt over kennis van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, HR en arbeidsvoorwaarden;
• Je hebt kennis van en ervaring met verzuim en de Wet verbetering poortwachter;
• Je hebt ervaring met verschillende onderdelen van de employee lifecycle, waaronder recruitment, onboarding, performance management en medewerkerontwikkeling;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je bent proactief, organisatiesensitief en kunt goed omgaan met een hoge mate van dynamiek en werkdruk;
• Je bent goed in plannen en organiseren en kunt zelfstandig prioriteiten stellen;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (woord en geschrift).