HR Officer

Hub; Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenbijdrage 67%

27 vakantiedagen

Vergoeding woon-werkverkeer & thuiswer

MacBook en telefoon in bruikleen

Dagelijkse lunch op de studio

Job summary

Framna zoekt een HR Officer in Zwolle of Amsterdam die de HR-administratie volledig verzorgt en de employee journey accuraat beheert.

Je werkt in een People & Culture-team, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor strak gegevensbeheer en een soepele HR-afdeling.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een administratieve HR-rol.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken; details ontgaan je niet.
• Proactieve, hands-on mindset; pakt werk op en doet verbetersuggesties.
• Goede plannings- en prioriteitsvaardigheden; gemaakte afspraken nakomen.
• Communicatief en behulpzaam; makkelijk benaderbaar; begrip halver woord.
• Nederlands spreek je vloeiend en je kunt ook goed Engels communiceren.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en zorgen dat HR-informatie tijdig en correct in systemen staat.
• Zorgen voor in- en uitstroom van medewerkers en mutaties (contractverlengingen, wijzigingen, verlof).
• Fungeer als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over HR-administratie en procedures.
• Signaleer knelpunten in administratie en doe verbetervoorstellen om HR-processen te verbeteren.
• Beheer van administratieve HR-systemen en bewaak gegevenskwaliteit.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactieve houding

Plannen & Prioriteren

Communicatief

Nederlands & Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Humaans

Nmbrs

Job description

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? In deze veelzijdige rol in Zwolle of Amsterdam ben jij het fundament voor onze HR-administratie, verwerk je de complete employee journey en denk je actief mee over procesverbeteringen.

Word onderdeel van ons team

Bij Framna zoeken we een HR Officer die met plezier de schouders onder onze HR-administratie zet. Iemand die gestructureerd te werk gaat, werk ziet liggen en graag meedenkt over hoe we onze processen en systemen nóg slimmer en efficiënter inrichten. Je komt terecht in het People & Culture-team en werkt nauw samen met de HR Adviseur(s). Binnen het team ben jij dé spil als het gaat om een betrouwbare en accurate administratie. De nadruk in deze rol ligt op een vlekkeloze uitvoering van operationele HR-procedures, strak gegevensbeheer en het ondersteunen van een georganiseerde, soepel draaiende HR-afdeling.

Wat je gaat doen

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de gehele employee journey. Je combineert nauwkeurigheid en overzicht met een proactieve werkhouding.

• Beheren van personeelsdossiers en zorgen dat alle HR-informatie altijd tijdig, juist en volledig in de systemen staat.
• Zorgen voor een gestroomlijnde in- en uitstroom van medewerkers en het zorgvuldig verwerken van alle tussentijdse mutaties (zoals contractverlengingen, wijzigingen en verlofaanvragen).
• Fungeren als laagdrempelig en betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische en operationele vragen over HR-administratie en procedures.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en werkwijzen, kritisch meedenken en proactief doen van verbetervoorstellen om de HR-processen te optimaliseren.
• Beheren van de administratieve HR-systemen en bewaken van een optimale gegevenskwaliteit.

Wie jij bent

Klaar om deze rol echt eigen te maken? Wij denken dat je goed past als je:

• Relevante werkervaring hebt in een soortgelijke administratieve HR-rol.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau hebt.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt; details ontgaan je niet en je bent gek op kwaliteit.
• Een proactieve, hands-on mindset bezit; je ziet werk liggen, pakt zaken kordaat op en doet verbetersuggesties.
• Sterk bent in plannen, de juiste prioriteiten weet te stellen en gemaakte afspraken altijd nakomt.
• Communicatief en behulpzaam bent, makkelijk benaderbaar is en vaak aan een half woord genoeg heeft.
• Nederlands spreekt en je ook goed redt in het Engels.

Nice to have

• Ervaring met systemen zoals Humaans en Nmbrs.
• Ervaring binnen een IT-, digitale of productgedreven organisatie.

Over Framna

Framna betekent vooruitbrengen. En dat is precies wat we doen. We werken samen met marktleiders en met organisaties die dat willen worden om digitale producten te creëren die markten definiëren, industrieën vernieuwen en betekenisvolle groei realiseren.

Vanuit een sterke productgedreven cultuur bouwen we met honderden collega’s aan de toekomst, verspreid over meerdere studio's in Europa en daarbuiten. Dagelijks vertrouwen miljoenen gebruikers wereldwijd op de producten die wij maken. Van soepele betaalervaringen tot dagelijkse mobiliteit, en van gezondheidsbeheer tot slimmer winkelen.

Samen met ambitieuze partners bouwen we digitale producten die markten leiden en grenzen verleggen. Want wanneer producten winnen, winnen bedrijven ook. Wij noemen dat: win by product.

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 - €4.600 afhankelijk van je ervaring.
• Pensioenbijdrage van 67%
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen en dagen te verkopen
• Vergoedingen voor woon-werkverkeer en thuiswerken
• Een Macbook en telefoon in bruikleen
• Dagelijkse lunch op de studio

Goed om te weten

• Deze rol is voor 16 tot 24 uur per week. Het is mogelijk om de uren flexibel in te delen, bijvoorbeeld te verspreiden over 4 of 5 ochtenden in de week.
• We zoeken voor deze rol een vloeiend Nederlands sprekende collega.