HR Officer

Global Automotive Group; Zevenbergen; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling Pensioenfonds Banden&

GoodHabitz toegang

Bedrijfsfitnessregeling

Fietsplan

Lunchfaciliteiten €2,95/dag

Job summary

Global Automotive Group zoekt een HR Officer die de volledige employee journey ondersteunt, van arbeidsovereenkomst tot uitstroom. Je werkt in een HR-team en fungeert als schakel tussen medewerkers en HR.

Je beheert HR-administratie, bewaakt deadlines en levert tijdige documenten en communicatie. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en HR-specialisten en richt je op kwaliteit en integriteit van personeelsgegevens.

Qualifications

• Werk- en denkniveau op MBO+/HBO-niveau met HR-achtergrond.
• Ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits/Pools is een pré.

Responsibilities

• Contractbeheer: opstellen arbeidsovereenkomsten en bewaken van aflopende contracten; inclusief verlengingen en beëindigingen.
• HR-administratie: verwerken van personeelsmutaties en opstellen van correspondentie.
• Opleidingen & Ontwikkeling: opstellen studieovereenkomsten en beheren opleidingssubsidies en trainingen.
• Medewerkerscommunicatie: opstellen van gespreksbevestigingen en HR-documenten.
• Eerstelijns HR-ondersteuning: beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar BP/HR-specialist.
• Jubilea: coördineren van jubileumsactiviteiten.
• HR-rapportages: opstellen en actualiseren van HR-rapportages.
• Projectondersteuning: assisteren bij HR-projecten.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Servicegericht

Toegankelijk

Proactief

Communicatief vaardig

Samenwerkingsgericht

Leergierig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

Over de functie: HR Officer in Moerdijk

Net als in de automotivebranche draait het binnen Global Automotive Group om beweging, samenwerking en vooruitgang. Onze medewerkers vormen de motor van onze organisatie.

Als HR Officer zorg jij ervoor dat de HR-processen achter de schermen soepel blijven draaien. Je maakt deel uit van een professioneel HR-team, bestaande uit HR Business Partners en verschillende HR-specialisten. Binnen dit team ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt voor een correcte en tijdige HR-administratie, bewaakt belangrijke deadlines en bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.

Wat ga je doen als HR Officer?

Als HR Officer ondersteun je de organisatie gedurende de volledige employee journey: van het opstellen van een arbeidsovereenkomst en het verwerken van personeelsmutaties tot ontwikkeling, jubilea en uitstroom. Binnen Global Automotive Group geloven we niet in strakke hokjes. We stropen samen de mouwen op en helpen elkaar waar dat nodig is.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Contractbeheer: Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bewaken van aflopende contracten, inclusief de bijbehorende verlengingen en beëindigingen.

• HR-administratie: Verwerken van personeelsmutaties in het HRIS en opstellen van de bijbehorende bevestigingen en correspondentie.
• Opleidingen & Ontwikkeling: Opstellen van studieovereenkomsten, aanvragen en beheren van opleidingssubsidies en administratief beheren van trainingen en opleidingen binnen de organisatie.
• Medewerkerscommunicatie: Opstellen van gespreksbevestigingen, waarschuwingen en andere HR-gerelateerde documenten.
• Eerstelijns HR-ondersteuning: Beantwoorden van vragen van medewerkers, managers en leidinggevenden en waar nodig doorverwijzen naar de juiste HR Business Partner of HR-specialist.
• Jubilea: Coördineren van personeelsjubilea en de activiteiten en attenties die bij de hoort.
• HR-rapportages: Opstellen, beheren en actualiseren van verschillende HR-rapportages en signaleren van bijzonderheden.
• Projectondersteuning: Assisteren bij uiteenlopende HR-projecten en ondersteunen van HR Business Partners en HR-specialisten.

Locatie:

Jouw vaste standplaats is Moerdijk maar bent bereid periodiek een bezoek te brengen aan ons kantoor te Hellevoetsluis. Vanuit deze locaties ondersteun je de verschillende bedrijfsonderdelen van Global Automotive Group.

Wie ben jij?

Je bent toegankelijk en dienstverlenend, maar verliest daarbij de kwaliteit en juistheid van je werk niet uit het oog. Je kunt goed prioriteiten stellen, bewaakt deadlines en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je vragen helder te beantwoorden en schakel je gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden.

Functie-eisen:

• Werk- en denkniveau: MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een HR-achtergrond. Wij kijken primair naar wat je meebrengt aan praktische ervaring en competenties, niet enkel naar papieren.
• Ervaring: Ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, HR-assistent of HR Officer.
• HR-administratie: Je hebt ervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie.
• Systemen: Je kunt goed werken met Microsoft Office en maakt je een HR-informatiesysteem snel eigen.
• Talen: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van Duits en Pools is een pré.
• Integriteit: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens en gevoelige informatie.

Jouw competenties:

• Nauwkeurig & Georganiseerd: Je werkt zorgvuldig, bewaakt deadlines en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Servicegericht & Toegankelijk: Medewerkers en leidinggevenden weten je gemakkelijk te vinden en kunnen rekenen op een duidelijke en prettige benadering.
• Proactief: Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en weet jouw boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte teamplayer en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat.
• Leergierig: Je wilt jezelf blijven ontwikkelen en vindt het interessant om steeds meer facetten van het HR-vak te leren kennen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris tussen € 2.960, - en € 4.000, - op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Dienstverband: Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 5 extra dagen bij te kopen. Daarnaast bieden wij een goede reiskostenvergoeding en een pensioenregeling conform het Pensioenfonds Banden en Wielen.
• Ontwikkeling & Gezondheid: Je krijgt mogelijkheden voor het volgen van functiegerichte trainingen en opleidingen en hebt onbeperkt toegang tot het online leerplatform GoodHabitz. Ook kun je gebruikmaken van onze bedrijfsfitnessregeling en deelnemen aan het Fietsplan.
• Extra’s: Er zijn uitgebreide, gezonde lunchfaciliteiten voor slechts € 2,95 per dag.
• Werkomgeving: Een professionele en informele werkomgeving waarin samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en jezelf blijven ontwikkelen centraal staan.