Ben jij een ervaren administratief talent met kennis van HR-processen, die energie krijgt van het nauwkeurig bijhouden van personeelsgegevens en het stroomlijnen van administratieve workflows? Ga dan nu aan de slag als HR Officer bij Interparking!
Als HR medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van onze HR-administratie. Jij zorgt dat alles klopt, van personeelsdossiers tot mutaties, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-administratie. Daarnaast ondersteun je bij HR-thema’s zoals het opmaken van verzuimdossiers, werving & selectie en het plannen en organiseren van trainingen en ontwikkelactiviteiten.
Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van processen in AFAS, zodat werknemers worden ontzorgd en dat deze optimaal aansluiten bij onze organisatie. Zo draag je bij aan een professionele én mensgerichte HR-omgeving. Jouw taken zijn o.a.:
- HR administratie: Je verwerkt alle personeelsmutaties, contracten, verlofaanvragen en verzuimmeldingen correct en tijdig. Je bewaakt de volledigheid van dossiers en stemt af met de salarisadministratie zodat alles klopt voor de maandelijkse verwerking.
- Ondersteunen bij verzuim, recruitment en trainingen: Je maakt verzuimdossiers op, volgt acties op en communiceert met leidinggevenden. Bij werving & selectie plan je gesprekken, stel je uitnodigingen op en beheer je de administratie rondom nieuwe medewerkers. Voor trainingen en ontwikkelactiviteiten regel jij de planning, inschrijvingen en bevestigingen.
- Meedenken over procesverbetering in AFAS: Je signaleert knelpunten in onze HR-processen en draagt ideeën aan om deze efficiënter en digitaler te maken. Denk aan het optimaliseren van workflows, het verbeteren van documentstromen en het gebruik van selfservice-functionaliteiten.
Daarnaast ondersteun je het HR team bij andere taken, bijvoorbeeld bij de lopende projecten op het gebied van pls onboarding, duurzame inzetbaarheid, veiligheid en HR-data.
Kortom: Dit is een veelzijdige rol waarin jij het verschil kan maken.
- Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie of HRM
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-rol
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Bij voorkeur ervaring met AFAS HRM
Wat bieden we aan?
- Een brede HR-administratieve rol waar jouw expertise het verschil maakt.
- Een salaris tussen de €3.000 – €3.800 bruto per maand, ingeschaald o.b.v. kennis en ervaring.
- Flexibele bonus op basis van jouw prestatie en bedrijfsresultaat.
- 5 weken vakantie en de mogelijkheid er een week bij te kopen.
- Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis is mogelijk
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Maud van der Heijden via mail HR@interparking.nl.