HR Officer

Vicrea; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon + abonnement

Goede thuiswerkplek

Vakantiegeld

26 vakantiedagen

Bonusregeling

Pensioenregeling

Job summary

Vicrea zoekt een HR Officer met specialisme in payroll en salarisadministratie. Je werkt zelfstandig in een hecht HR-team en coördineert maandelijks de salarisverwerking. Je hebt ervaring met AFAS en een goede kennis van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

Daarnaast kijk je naar AI-toepassingen binnen HR en draag je bij aan digitalisering van HR-processen, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een flexibele standplaats in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Ruime ervaring met payroll en salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS en bij voorkeur beheer van dit systeem.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met AI-toepassingen binnen HR, en de wil om hiermee aan de slag te gaan.

Responsibilities

• Coördineren van volledige maandelijkse salarisverwerking, inclusief mutaties, inhoudingen en correcties in AFAS.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en HR Consultants bij HR-gerelateerde vragen.
• Administratieve begeleiding van in-, door-, en uitstroom van medewerkers.
• Proactief volgen van verlof en verzuim en coördineren van functionerings/ beoordelingscyclus.
• Nieuwe AI-tools binnen HR-processen verkennen en toepassen, en meedenken over digitalisering van HR-vak.

Skills

Payroll

Salarisadministratie

AFAS

AI in HR

Applicatiebeheer

Communicatie

Tools

AFAS

Job description

Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige HR Officer met payroll als jouw specialisme. Je kent de loonverwerking van voor tot achter, werkt secuur met salarisadministratie en mutaties, en voelt je thuis in de complexiteit van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Je bent nieuwsgierig naar AI-toepassingen binnen HR en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Ervaring met applicatiebeheer is een extra troef.

Hoe ziet jouw functie als HR Officer eruit?

Als HR Officer ben jij de spil in de administratieve HR-processen van 3 tot 4 Business Units van Total Specific Solutions (TSS), gevestigd in midden-Nederland. Je zorgt dat in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel verloopt en werkt daarbij nauw samen met de HR Consultants van de Business Unit: zij ondersteunen de business op inhoudelijke vraagstukken, jij legt de administratieve basis neer. Samen vormen jullie één HR-team van 5 HR Officers.

Geen dag is hetzelfde.

Je ondersteunt medewerkers en collega’s door:

• De volledige maandelijkse salarisverwerking te coördineren, inclusief mutaties, inhoudingen en correcties in AFAS.
• Als aanspreekpunt te fungeren voor medewerkers en HR Consultants bij vragen over HR-thema’s, van verlof tot salaris en vakantiesaldo.
• De administratieve begeleiding van in-, door- en uitstroom van medewerkers te verzorgen.
• Verlof- en verzuimprocessen proactief op te volgen, en de functionerings- en beoordelingscyclus administratief te coördineren.
• Nieuwe AI-tools en toepassingen binnen HR-processen te verkennen en toe te passen, en actief mee te denken over de verdere digitalisering van het HR-vak.

Dit bieden wij jou

• Een zelfstandige functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd en belangrijk gevonden wordt.
• Een persoonlijk ontwikkelplan dat past bij jouw ambities.
• Werken in een hecht HR-team dat met elkaar spart en elkaar verder helpt.
• Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling.
• Alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te voeren: laptop, telefoon met abonnement en een goede thuiswerkplek.
• Vakantiegeld en 26 vakantiedagen.
• Een functie voor 24-40 uur; dankzij de mogelijkheid om remote te werken, kies je zelf je standplaats.
• Een gezonde balans tussen werken vanuit huis en op locatie.
• De mogelijkheid om de Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring met payroll en salarisadministratie; dit is jouw specialisme, geen bijzaak.
• Ervaring met AFAS, en bij voorkeur ook affiniteit met het beheren van dit systeem.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met AI-toepassingen binnen HR, en de wil om hier actief mee aan de slag te gaan.
• Je bent communicatief vaardig en een duidelijk aanspreekpunt voor medewerkers op verschillende niveaus.
• Je neemt initiatief, bent gedreven en denkt actief mee over hoe het HR-vak zich verder ontwikkelt.
• Ervaring met applicatiebeheer is een pré.

Voor mij is de persoonlijkeaandacht die Vicrea biedt erg belangrijk. We hebben een hecht team wat er samen voor zorgt dat het werk zo goed mogelijk wordt uitgevoerd. Mijn dag is geslaagd als elke klant en collega aan het einde van de dag met een glimlach vertrekt!

- Danny Hendrikse | Technisch Consultant bij Vicrea Solutions

Wij zijn een Nederlands IT-bedrijf, gespecialiseerd in slimme data-integratie oplossingen en Geografische Informatie Systemen. Wij transformeren data naar waardevolle informatie. Zo'n 50 getalenteerde en betrokken medewerkers ontwikkelen productsoftware, adviseren en ontzorgen onze klanten. Hierdoor kunnen organisaties effectiever en efficiënter functioneren. Vicrea is sinds de oprichting in 1999 uitgegroeid tot de marktleider op het gebied van ruimtelijke informatietechnologie. Wij spelen in op de nieuwste technologieën en zijn daarom de concurrentie vaak een stap voor. Dit vullen we aan met een gezonde dosis lef, waardoor we iedere uitdaging aankunnen. Voor zowel starters als ervaren professionals heeft Vicrea vaak plek.

Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met de gegevens die jij aan ons beschikbaar stelt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen jouw sollicitatie ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie.

Gezien we met gevoelige ICT, gemeentelijke en overheidsdata werken vragen wij kandidaten bij het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Tevens vragen we kandidaten voorafgaand aan hun indiensttreding relevante diploma's van opleidingen en trainingen aan te leveren. Ook het natrekken van één of meer referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Indien dit van toepassing is, zal dit altijd plaatsvinden in overleg met de kandidaat.