Secretaresse

CHDR; Netherlands; A distancia; EUR 34.000 - 49.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vrijdagmiddagborrels

OpenUp toegang

Masterclasses en coaching

Descripción de la vacante

CHDR zoekt een proactieve secretaresse (24 uur per week) die structuur in het secretariaat brengt en prioriteiten bewaakt. Je werkt nauw samen met collega's, beheert agenda’s, e-mailboxen en telefoonverkeer en ondersteunt bij bijeenkomsten en reizen.

Je krijgt een tijdelijk contract en werkt in Leiden. Het team is informeel en enthousiast; er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling via trainings- of certificeringsmogelijkheden.

Formación

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Vriendelijke, doortastende en servicegerichte houding.

Responsabilidades

• Beheer van agenda’s en meerdere e-mailboxen.
• Verwerk post, contracten en planning van trainingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, congressen, reizen en overnachtingen.
• Ondersteunen en vervangen elkaar op secretariaatsverband.
• Verwelkomen en ontvangen bezoekers en afhandeling telefoonverkeer.

Conocimientos

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Klantenservice

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten?Wij zijn op zoek naareen proactieve en energieke secretaresse die ons team komt versterken voor24uur per week. Jij brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid én een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Hoe ziet de functie eruit?

Als secretaresse werk je nauw samen met je collega'som het secretariaat soepel te laten draaien. Jullie ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig. Je beheert agenda’s, meerdere e-mailboxen en verzorgt het telefoonverkeer. Ook verwerk je post, houd je contractenbij, plan je diverse trainingenen voer jeoverigeadministratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, congressen, reizen en overnachtingen. En is de receptioniste even weg of pauze aan het houden? Dan spring jij flexibel bij!

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een enthousiast en informeel team binnen een snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie. We bieden je een plezierige werkplek in een open, multidisciplinaire werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng.Wij bieden je een tijdelijk contract voor24uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 40 uur:

• Salaristussen€3019,00en€4373,00afhankelijkvan jeervaring;
• JebouwteengoedpensioenopbijpensioenfondsABP,krijgt8%vakantietoeslageneeneindejaarsuitkeringvanminimaal3,8%enmaximaal12%;
• 25vakantiedagenperjaar+eenDiversiteitsdag;
• Mogelijkhedenvoorpersoonlijkeontwikkelingdoortrainingenofcertificeringen,gefinancierddoor CHDR;
• Het CHDR isgoedbereikbaarwant station LeidenCentraalligt10minutenlopenvanafonskantoor. Je OV-kostenwordentot 100%vergoedof jekuntvoordeligeen(elektrische)fietsaanschaffen.

CHDRdraagtookbijaaneenplezierigewerkomgevingdoorwekelijksevrijdagmiddagborrelsenhetorganiserenvaneenjaarlijkskerstdinereneenuitstapjenaardeArdennen, wat deonderlingebandverderversterkt.DaarnaastbiedtCHDRookgratistoegangtotOpenUp,eenonline platformvoormentalegezondheid,veerkrachtenpersoonlijkeontwikkeling, met masterclasses,groepssessiesen1-op-1gesprekkenmet coaches. Ookbeschikbaarvoorgezinsleden.

Dit breng je mee naar CHDR

Om succesvol te zijn in deze rol communiceer je vriendelijk en doortastend, ben je stressbestendig en flexibel. Je stelt moeiteloos prioriteiten, bent servicegericht en hecht grote waarde aan kwaliteit. Daarnaast zoeken we iemand die zich herkent in de groei-ambitie van het CHDR en energie krijgt van de daarbij horende uitdagingen.Verderheb je:

• Minimaalhbowerk- en denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft Office.

Wie zijn wij?

CHDR is al meer dan 35 jaar een toonaangevend onderzoeksinstituut op het gebied van klinisch geneesmiddelenonderzoek. We werken samen met internationale farmaceutische bedrijven en initiëren ook eigen studies. Met ruim 400 medewerkers encirca60 klinische studies per jaar leveren we onderzoek datertoedoet — met kwaliteit, integriteit eninnovatie als kernwaarden. Je vindt ons op het Leiden BioSciencePark, naast het LUMC, waarmee we intensief samenwerken.

Enthousiast geworden?

Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen metHelmaNederend, Office & Facility Manager, via 071- 5246431.