HR & Office medewerker

Van Brug; Apeldoorn; Remote; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

30 vakantiedagen

Prestatieafhankelijke winstdelingsbonu

Vast contract na proeftijd

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

Van Brug Software zoekt een HR & Office medewerker die HR, officemanagement en facturatie combineert in een brede, zelfstandige rol. Je werkt direct in Apeldoorn aan HR voor circa 90 medewerkers, beheert salarisadministratie, inkomende personeelsdocumenten en AFAS-werkzaamheden.

Naast HR ben je verantwoordelijk voor de facturatie en het beheer van kantoorprocessen. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband wordt geboden, inclusief 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor HR- en salarisadministratie (AFAS).
• Beheer van facturatie en officemanagement.
• Sollicatiegesprekken voeren en werving ondersteunen.

Responsibilities

• HR: volledige personeels- en salarisadministratie, contracten en brieven in AFAS.
• Ziek- en herstel meldingen, verzuimbeheer en loonwerkzaamheden.
• Sollicitatiegesprekken voeren en kandidaten beoordelen.
• Beheer wagenpark en contacten met pensioenuitvoerder/verzekeraars.
• Onboarding van nieuwe medewerkers faciliteren.
• Facturatie: maandelijkse verwerking en AFAS-wijzigingen.
• Officemanagement: kantoorvoorraden en leveranciers, info- en salesmailbox.
• Vooruitzicht: eindverantwoordelijk voor het gehele facturatieproces.

Skills

Zelfstandig werken

Initiatief tonen

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Organisatorisch sterk

Leergierig

Mondelinge en schriftelijke communicat

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding in personeelsmanagement

Tools

AFAS

Job description

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, facturatie en officemanagement; een brede functie met veel verantwoordelijkheden. Onze basis is goed, waardoor onze medewerkers zich kunnen focussen op hun eigen werk en daarin kunnen uitblinken.

De vacature

Heb je al enige ervaring in HR en ben je op zoek naar een brede functie waar je midden in de organisatie staat? Als HR & Office medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen vier softwarebedrijven. Je houdt je bezig met HR voor ongeveer 90 medewerkers en bent daarnaast verantwoordelijk voor officemanagement en facturatie binnen één van deze bedrijven. Een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wij bieden je het volgende

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;

Jouw bijdrage aan ons succes

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, officemanagement en facturatie. Jij bent verantwoordelijk voor:

HR: (ongeveer 16 uur per week)

• Je beheert de volledige personeels- en salarisadministratie. Denk aan brieven, contracten, werkgeversverklaringen en het verwerken van wijzigingen in AFAS.
• Je verwerkt ziek- en hersteldmeldingen en beheert langdurig verzuim.
• Je beoordeelt binnenkomende sollicitanten en voert sollicitatiegesprekken.
• Je beheert het wagenpark met onze externe beheerder.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals onze pensioenuitvoerder en verzekeraars.
• Je zorgt dat al onze nieuwe medewerkers zich welkom voelen door het onboardingproces te faciliteren.

Facturatie: (ongeveer 5 uur per week)

• Je verzorgt de maandelijkse facturatie op de eerste werkdag van de maand.
• Je verwerkt getekende overeenkomsten en wijzigingen in AFAS.
• Je stelt offertes en overeenkomsten op en verstuurt ze namens Sales.
• Op termijn ben je verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces.

Officemanagement: (ongeveer 3 uur per week)

• Je beheert kantoorvoorraden, waaronder boodschappen, koffie en kantoorartikelen.
• Je coördineert de leveranciers die betrokken zijn bij het kantoor, zoals de schoonmaak en pandbeheer.
• Je regelt geschenken voor medewerkers, bijvoorbeeld bij verjaardagen.
• Je beheert de info- en salesmailbox.
• Je voert algemene administratieve en facilitaire werkzaamheden uit.

Jouw standplaats is Van Brug Software in Apeldoorn. Voor jouw HR-werkzaamheden is het belangrijk dat je incidenteel de andere bedrijven bezoekt.

Vergader jij straks met ons mee?

Jouw ideeën tellen mee

Er is altijd tijd voor plezier!

• zelfstandig kunt werken en een aanpakker bent;
• leergierig en nieuwsgierig bent en zelf op onderzoek uitgaat;
• zegt wat je doet en doet wat je zegt: afspraak is afspraak;
• jezelf goed onder woorden kunt brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig werkt en administratief sterk bent;
• organisatorisch sterk bent en veel ballen tegelijkertijd in de lucht kunt houden;
• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau hebt, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in personeelsmanagement;

Ons aanbod

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• een contract van 24 uur, waarbij wij samen je werkuren indelen;
• een netwerk aan HR-collega's bij andere bedrijven;
• trainingen en interne coaching die bijdragen aan de uitvoering van jouw functie en persoonlijke ontwikkeling;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• collega’s die altijd voor je klaarstaan.

en meer..

.. niet geheel onbelangrijk:

• een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een laptop en telefoon;
• een goede pensioenregeling, altijd handig voor later;
• een reiskostenvergoeding.

Draag ook bij aan Software for Life en ons DNA

Werken bij VBS betekent werken in een divers team: van software developers tot accountmanagers. Geen dag is hetzelfde. Samen met de klant maken wij de software nóg beter, waardoor wij marktleider kunnen blijven in onze branche! Bij ons kun je jezelf zijn en word je serieus genomen. Wij luisteren graag naar de ideeën die je hebt en de initiatieven die je wilt nemen. Jouw werk heeft een directe impact op het bedrijfsresultaat! Meer informatie over het werken bij Van Brug Software vind je hier .

Goed om te weten

Het sollicitatieproces bestaat standaard uit een aantal stappen. Onderstaand zie je de stappen die we samen doorlopen om elkaar te leren kennen en erachter te komen of we een match zijn.

• Onze sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken.
• Door te solliciteren ga je akkoord dat wij jouw gegevens bewaren tot aan het einde van de sollicitatieprocedure.
• Het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van het aannamebeleid.