Projectbureau medewerker

Human Total Care; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Open, informele werksfeer

24-32 uur per week

Vitale cao salaris 2.634–3.293 brutto/

Eindejaarsuitkering 4,17%

8% vakantiegeld

Flexibele pensioenregeling

Jaarcontract met uitzicht op vast

Flexibele reiskostenvergoeding

Fietsleaseplan

25 vakantiedagen (fulltime)

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsbudget

Job summary

ArboNed zoekt een medewerker projectbureau Health & Safety voor 24-32 uur per week. Je beheert administratieve processen, registreert opdrachten en zet deze door naar consultants. Je bewaakt RI&E voortgang, factureert tijdig en signaleert knelpunten.

Je werkt samen met collega’s, consultants en opdrachtgevers aan een efficiënte dienstverlening en een gezonde organisatie. Je hebt HBO-niveau en ervaring met administratie, met Engels contact en met diverse systemen zoals XRM en Excel.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Verbindend samenwerken en klantcontact.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van projectopdrachten.
• Bewaken voortgang RI&E-processen.
• Zorgen voor tijdige facturatie.
• Ondersteunen collega’s en klanten.

Skills

Verbindend samenwerken

Klantencontact

Engels

Education

HBO-niveau

Tools

XRM

Excel

Planningsystemen

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker projectbureau Health & Safety

Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, gestructureerde aanpak en gevoel voor proces houden collega's én klanten overzicht. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een gezonde organisatie en een prettige samenwerking. Tijdens een gemiddelde werkweek houd je je bezig met:

• Het gezamenlijk starten van de week tijdens de online weekstart.
• Het verwerken en registreren van getekende projectopdrachten en deze uitzetten bij de juiste consultants.
• Het bewaken van de voortgang binnen het RI&E-proces en het versturen van herinneringen waar nodig.
• Het zorgen voor een tijdige en correcte facturatie.
• Het signaleren van verbeterkansen en knelpunten in processen.
• Het beantwoorden, oppakken of doorzetten van vragen van collega's en stakeholders.
• Het monitoren van urenregistraties en het bewaken van tijdige verwerking.
• Het onderhouden van contact met collega's, consultants en opdrachtgevers.
• Het bijdragen aan een efficiënte en prettige dienstverlening door structuur en overzicht aan te brengen.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen administratie, processen en dienstverlening. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het ondersteunen van collega's en klanten. Samen zorgen we ervoor dat organisaties gezond, vitaal en toekomstbestendig blijven.

Met wie ga je #meerbetekenen

Samen maken we impact, maar dat doen we nooit alleen. In deze functie werk je zelfstandig aan jouw eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken en deskundig team. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund.

Je maakt deel uit van het Projectbureau, een team dat verspreid is over heel Nederland. Hierdoor werk je dagelijks samen met collega's vanuit verschillende regio's en expertises, zoals veiligheidskundigen, ergonomen, arbeidshygiënisten en arbeids- en organisatiedeskundigen. Die combinatie van kennis en samenwerking zorgt ervoor dat jullie organisaties helpen om gezonder, veiliger en vitaler te werken.

Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen klant, consultant en proces. Je bouwt mee aan duurzame relaties en ziet direct de impact van jouw werk terug in de dienstverlening die we samen bieden. Bij ArboNed geloven we dat goede ondersteuning achter de schermen net zo belangrijk is als het advies dat we aan onze klanten geven. Daarom speel jij een onmisbare rol in het succes van ons team én onze klanten.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar je kunt altijd terugvallen op collega’s.
• Je maakt deel uit van een toegewijd team en werkt nauw samen met accountmanagers en professionals aan hoogwaardige dienstverlening.
• Eigen ideeën en creativiteit worden gewaardeerd: jouw input doet ertoe.
• Je werkt in een ondersteunende omgeving waarin aandacht voor mensen en gezondheid centraal staat.

Is er ook iets minder leuk

We zijn graag eerlijk: niet alles werkt al optimaal of even efficiënt binnen onze systemen en processen. Sommige systemen kunnen best een update gebruiken. Maar ben jij zelfstandig, nieuwsgierig en zie jij dit als een kans om te verbeteren en mee te bouwen? Dan komt het helemaal goed.

Wat neem je mee

Je hebt de ambitie om door te groeien in je functie en in het ondersteunen van projecten. Tegelijkertijd weet je dat een goede administratie de basis is en daar haal je ook echt plezier uit. Je wordt blij van samenwerken, het oplossen van vraagstukken en het schakelen in een grote organisatie. Verder vragen we:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Verbindend te kunnen samenwerken.
• Durf om contact te hebben met klanten, ook in het Engels.
• Vaardigheid om met verschillende systemen te werken, zoals XRM, Excel, interne systemen en planningstools.

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare, samen met HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onderde Vitale caovan HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer.We doen het voor, door en met elkaar;
• een baan voor 24-32 uur per week;
• eensalarisvolgens onze Vitale cao: € 2.634, - tot € 3.293, - bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• eenvaste eindejaarsuitkeringvan 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegelden eenflexibele pensioenregeling;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• eenflexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voetof met een elektrische auto(groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van€ 0,33 per kilometer(waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van€ 0,23 per kilometer;
• eenfietsleaseplan;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid omtot maximaal 13extra dagen bij te kopen;
• eenwarme introductieviaintroductiedagenen onzeonboarding-app;
• hybride werkenmet eenthuiswerkvergoedingvan €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek;
• aandacht voor preventie en vitaliteitmet een persoonlijkvitaliteitsbudgetvan € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- alsbeloning voor gezond gedrag;
• toegang tot opleidingen, trainingenen geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.