HR-medewerker (detachering)

Compagnon | HR Professionals & Projecten; Leersum; Hybride; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

26 vakantiedagen

HR-experts adressering

Résumé du poste

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een HR-professional voor beheer van HR-werkprocessen en coördinatie van personeel en administratieve taken. U beantwoordt vragen, vult rapportages aan en verzorgt mutaties voor salarisverwerking.

U werkt aan workflows binnen het HR-landschap, onderhoudt contacten met leveranciers, en zorgt voor actuele digitale personeelsdossiers. Ervaring met UWV en regelgeving is vereist.

Qualifications

• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van UWV-werkwijze.
• Ervaring met digitale HR-systemen en klantsgerichte werkprocessen.

Responsabilités

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van leidinggevenden en medewerkers.
• Uitwerken van correspondentie en rapportages volgens format en afspraken.
• Aanleveren van personeelsmutaties aan salarisadministratie en bewaken van deadlines.

Connaissances

Klantgericht werken

Analytisch vermogen

Communicatie

Formation

HBO-diploma HRM

Outils

Digitale HR-systemen

Description du poste

• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers (oud-medewerkers en kandidaten) ten aanzien van procedures, personeelsregelingen, arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken en wettelijke regelingen.


• (Concept) correspondentie en rapportages uitwerken conform werkafspraken en formats, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment, in-, door- en uitstroom, verzuim en opleidingen.


• Aanleveren van personeelsmutaties aan de salarisadministratie, bewaakt termijnen en deadlines, rekening houdend met wet- en regelgeving.


• Beschrijven, bouwen en testen van nieuwe/aangepaste workflows/processen voor toegewezen HR-applicaties, zonder te programmeren, binnen het bestaande applicatielandschap.


• Coördineren van HR-zaken rond stagiaires, vrijwilligers, beveiligers, wagenpark, mobiliteit, wachtgeld.


• Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en brokers. Bewaken van termijnen en controleren op het naleven van gemaakte afspraken.


• Borgen van actualiteit en volledigheid van digitale personeelsdossiers.


• Geven van instructies ten aanzien van juist gebruik van systemen en processen.


• Signaleren van wederkerende issues en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het doen van daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen.


• Signaleren van gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen aan het personeelshandboek en deze wijzigingen voorbereiden.


• Minimaal een hbo-diploma op het gebied van Human Resource Management.


• Kennis van relevante wet- en regelgeving.


• Kennis van de werkwijze van instanties (zoals UWV) en contracten met leveranciers/brokers.


• Ervaring met digitale HR-systemen en -processen en klantgericht werken.

De functie

• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers (oud-medewerkers en kandidaten) ten aanzien van procedures, personeelsregelingen, arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken en wettelijke regelingen.


• (Concept) correspondentie en rapportages uitwerken conform werkafspraken en formats, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment, in-, door- en uitstroom, verzuim en opleidingen.


• Aanleveren van personeelsmutaties aan de salarisadministratie, bewaakt termijnen en deadlines, rekening houdend met wet- en regelgeving.


• Beschrijven, bouwen en testen van nieuwe/aangepaste workflows/processen voor toegewezen HR-applicaties, zonder te programmeren, binnen het bestaande applicatielandschap.


• Coördineren van HR-zaken rond stagiaires, vrijwilligers, beveiligers, wagenpark, mobiliteit, wachtgeld.


• Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en brokers. Bewaken van termijnen en controleren op het naleven van gemaakte afspraken.


• Borgen van actualiteit en volledigheid van digitale personeelsdossiers.


• Geven van instructies ten aanzien van juist gebruik van systemen en processen.


• Signaleren van wederkerende issues en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het doen van daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen.


• Signaleren van gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen aan het personeelshandboek en deze wijzigingen voorbereiden.

Je profiel

• Minimaal een hbo-diploma op het gebied van Human Resource Management.


• Kennis van relevante wet- en regelgeving.


• Kennis van de werkwijze van instanties (zoals UWV) en contracten met leveranciers/brokers.


• Ervaring met digitale HR-systemen en -processen en klantgericht werken.

Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).


• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).


• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.


• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

De organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als maatschappelijke organisatie zorgt het COA voor veilige en leefbare opvanglocaties, waar asielzoekers worden ondersteund tijdens hun verblijf en worden voorbereid op hun toekomst.

Het COA werkt nauw samen met gemeenten, maatschappelijke organisaties en andere partners binnen de migratieketen. De organisatie opereert in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, waarin maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen.

Binnen het COA werken professionals vanuit verschillende disciplines samen aan een maatschappelijk relevante opdracht. Samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid staan hierbij centraal. Werken bij het COA betekent bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke opgave in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.