HR-medewerker (detachering)

Compagnon; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Compagnon detachering organiseert een interim HR-medewerker opdracht bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Den Haag. De opdracht duurt circa 9 maanden voor 36 uur per week en start op 1 december 2026.

Je zult HR-vragen beantwoorden, mutaties verwerken, coördineren met leveranciers en termijnen bewaken, terwijl digitale dossiers accuraat blijven en wet- en regelgeving gevolgd wordt. Een zorgvuldige aanpak van HR-processen en systemen is vereist.

Qualifications

• Beantwoorden van HR-vragen aan leidinggevenden en medewerkers.
• Correspondentie en rapportages opstellen op het gebied van recruitment en HR-processen.
• Aanleveren van personeelsmutaties aan salarisadministratie binnen wettelijke kaders.

Responsibilities

• Beschrijving, bouwen en testen van workflows voor HR-applicaties binnen het bestaande landschap.
• Coördineren van HR-zaken rondom stagiaires, vrijwilligers, en leveranciers/ brokers.
• Onderhouden van digitale personeelsdossiers en instructies geven over systemen en processen.
• Signaleren van wet- en regelgeving en doen van verbetervoorstellen.

Skills

HR-processen

Arbeidsrecht

Salarisadministratie

Klantgericht handelen

Education

HBO-diploma HRM

Tools

HR-software

Job description

Voor het COA zijn we op zoek naar een HR-medewerker (detachering). De opdracht heeft een duur van ongeveer 9 maanden voor 36 uur per week. De gewenste startdatum staat gepland op 1 december 2026.

• Overheids-Gravenhage
• HBO
• > 1 jaar

Let op: deze rol is alleen te vervullen middels detachering.

De functie

• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers (oud-medewerkers en kandidaten) ten aanzien van procedures, personeelsregelingen, arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken en wettelijke regelingen.
• (Concept) correspondentie en rapportages uitwerken conform werkafspraken en formats, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment, in-, door- en uitstroom, verzuim en opleidingen.
• Aanleveren van personeelsmutaties aan de salarisadministratie, bewaakt termijnen en deadlines, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Beschrijven, bouwen en testen van nieuwe/aangepaste workflows/processen voor toegewezen HR-applicaties, zonder te programmeren, binnen het bestaande applicatielandschap.
• Coördineren van HR-zaken rond stagiaires, vrijwilligers, beveiligers, wagenpark, mobiliteit, wachtgeld.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en brokers. Bewaken van termijnen en controleren op het naleven van gemaakte afspraken.
• Borgen van actualiteit en volledigheid van digitale personeelsdossiers.
• Geven van instructies ten aanzien van juist gebruik van systemen en processen.
• Signaleren van wederkerende issues en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het doen van daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen.
• Signaleren van gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen aan het personeelshandboek en deze wijzigingen voorbereiden.

De organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als maatschappelijke organisatie zorgt het COA voor veilige en leefbare opvanglocaties, waar asielzoekers worden ondersteund tijdens hun verblijf en worden voorbereid op hun toekomst.

Het COA werkt nauw samen met gemeenten, maatschappelijke organisaties en andere partners binnen de migratieketen. De organisatie opereert in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, waarin maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen.

Binnen het COA werken professionals vanuit verschillende disciplines samen aan een maatschappelijk relevante opdracht. Samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid staan hierbij centraal. Werken bij het COA betekent bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke opgave in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.

Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Je profiel

• Minimaal een hbo-diploma op het gebied van Human Resource Management.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de werkwijze van instanties (zoals UWV) en contracten met leveranciers/brokers.
• Ervaring met digitale HR-systemen en -processen en klantgericht werken.