HR Medewerker Admin & Payroll (Utrecht)

Immolab; Utrecht; On-site; EUR 35,712 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Job summary

Sansidor zoekt een HR Medewerker Admin & Payroll om de HR-administratie en salarisverwerking te ondersteunen voor meerdere bedrijven binnen de groep.

Je werkt nauw samen met HR Adviseurs en de externe salarisverwerker, en bent het eerste aanspreekpunt voor HR- en administratieve vragen. De rol biedt flexibiliteit in werktijden en locaties.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en payrollondersteuning/salarisadministratie.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt deadlines in HR- en payrollprocessen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en onderhoudt dossiers.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salarismutaties voor payroll.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Afstemmen met arbodienst, pensioenuitvoerder en verzuimverzekeraars.

Skills

HR administratie

Payroll ondersteuning

Samenwerken met HR Adviseurs

Tools

HR-systemen

Job description

HR Medewerker Admin & Payroll

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een kloppende HR- en payrolladministratie? En zoek je een rol waarin je dicht op de praktijk zit, samenwerkt met HR Adviseurs én onderdeel bent van een professioneel georganiseerde HR-structuur? Dan is dit bij Sansidor mogelijk precies de juiste combinatie.

Over de functie

Als HR Medewerker Admin & Payroll werk je binnen de centrale HR-organisatie van Sansidor en ondersteun je meerdere bedrijven binnen onze groep. Die bedrijven verschillen in grootte, cultuur en volwassenheid, maar hebben één gemene deler: ze vertrouwen op een zorgvuldige en betrouwbare HR-basis.

In jouw rol als HR Medewerker combineer je HR-administratie en payrollondersteuning/salarisadministratie. Je werkt nauw samen met HR Adviseurs en de externe salarisverwerker en bent voor een vaste groep bedrijven het eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen. Je bent daarmee zowel dicht bij de business als onderdeel van een centraal HR-team dat samenwerkt, kennis deelt en processen verder professionaliseert.

Jouw rol in de praktijk

• Voorbereiden, controleren en verwerken van maandelijkse salaris- en personele mutaties voor de externe salarisverwerking
• Bewaken van deadlines, volledigheid en juistheid binnen HR- en payrollprocessen
• Verzorgen en coördineren van in-, door- en uitstroom (arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, uitdiensttreding)
• Opmaken van contracten, addenda, werkgeversverklaringen en andere HR-documenten
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-systemen
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR- en administratieve vragen
• Afstemmen met externe partijen zoals arbodienst, pensioenuitvoerder en verzuimverzekeraars
• Samenwerken met de externe payrollpartner en fungeren als schakel tussen HR, salarisverwerking en de bedrijven
• Signaleren van knelpunten of verbetermogelijkheden in HR- en payrollprocessen en deze bespreken met het HR-team

Het werk is goed planbaar, maar vraagt dat je overzicht houdt wanneer meerdere taken en vragen tegelijk spelen. Je werkt gestructureerd, legt afspraken vast en zorgt dat zaken worden afgerond.

Bijvoorbeeld: je begeleidt een nieuwe medewerker van contract tot eerste salarisbetaling, stemt hierover af met de HR Adviseur en zorgt dat alles correct is vastgelegd in systemen en dossier.

Wanneer past deze functie bij jou?

• Je hebt ervaring in HR-administratie en/of payrollondersteuning/salarisadministratie
• Je vindt het belangrijk dat processen, data en deadlines kloppen
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
• Je vindt het leuk om voor meerdere organisaties tegelijk te werken
• Je bent praktisch ingesteld en communiceert helder
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

  Deze functie past minder goed bij je als je op zoek bent naar een strategische HR-rol of wanneer HR-advies en beleidsontwikkeling centraal staan.

Dit krijg je van ons

• Een zelfstandige en inhoudelijke HR-rol voor 32 tot 40 uur per week
• Een salarisindicatie tussen € 3.200 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Afhankelijk van relevante kennis en aantoonbare ervaring binnen HR‑administratie en payroll gaan we hierover graag het gesprek aan.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging naar vast
• Premievrij pensioen via a.s.r. met mogelijkheid tot bijsparen
• Leasefietsregeling en korting op sportabonnementen
• Flexibiliteit in werken: deels thuis, deels op kantoor of bij de bedrijven

Over Sansidor

Sansidor bestaat uit meer dan 30 gespecialiseerde bedrijven in Nederland en Duitsland, actief in technische en specialistische dienstverlening. De bedrijven behouden hun eigen identiteit. Vanuit de centrale organisatie ondersteunen wij hen op onder andere HR, finance en IT.

De HR-organisatie is in ontwikkeling: we bouwen aan stevige basisprocessen én professionele ondersteuning, met oog voor de praktijk bij de bedrijven. In deze functie speel je daarin een sleutelrol.