HR-medewerker

Dartshopper; Veldhoven; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Pensioenregeling 75% premie

Personeelskorting

Verse fruit en maandelijkse lunch

Job summary

Dartshopper zoekt een ervaren administratief HR-medewerker die het HR-werk stevig coördineert. Je verwerkt contracten, mutaties, verlof en verzuim en houdt dossiers op orde, zodat salarisverwerking vlekkeloos verloopt.

In het hoogseizoen bewaak je de kwaliteit en het overzicht, beantwoordt HR-gerelateerde vragen en draagt bij aan de werving en onboarding. Je speelt een sleutelrol bij de implementatie van een nieuw HR/payrollsysteem en helpt de organisatie te laten groeien.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve rol, zelfstandig gewerkt.
• Kennis van salarisadministratie en het aanleveren en controleren van salarisgegevens.
• Je werkt makkelijk met HR-systemen; ervaring met systeemimplementatie is een plus.
• Goede kennis van arbeidsrecht in de praktijk zoals contracten, ketenregeling en Wet Poortwachter.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en houdt je hoofd koel bij piekdrukte.
• Je communiceert helder en vriendelijk en durft te zeggen wanneer iets niet klopt.

Responsibilities

• Je bent het administratieve hart van HR; verwerken van contracten, mutaties, verlof en verzuim en ordehouden van personeelsdossiers.
• Je levert juiste gegevens aan voor salarisverwerking en controleert de verwerking.
• Tijdens hoogseizoen omhooglopende druk het hoofd koel houden en kwaliteit waarborgen.
• Voor medewerkers en leidinggevenden het eerste aanspreekpunt over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen.
• Registreer ziekmeldingen en bewaak administratieve stappen in het verzuimproces met arbodienst.
• Beheer het wervingsproces: vacatures plaatsen, kandidaten bijhouden, gesprekken plannen en verwachtingen communiceren.
• Zorg voor onboarding en speel een sleutelrol bij implementatie van nieuw HR/payrollsysteem.

Skills

HRM opleiding

Ervaring HR-administratie

Salarisadministratie

HR-systemen

Arbeidsrecht

Nauwkeurig

Communicatie

Education

MBO/HBO HRM opleiding

Tools

HR-systemen

Systeemimplementatie

Job description

Dartshopper is in een paar jaar uitgegroeid tot de grootste online dartshop van Europa. Nu bouwen we aan een HR-afdeling die die groei kan bijhouden, en daar zoeken we een ervaren administratief HR-medewerker bij die zorgt dat het klopt.

Wat je gaat doen

Je bent het administratieve hart van HR. Jij zorgt ervoor dat contracten, mutaties, verlof en verzuim correct en op tijd worden verwerkt en dat personeelsdossiers volledig en op orde zijn. Je levert de juiste gegevens aan voor de salarisverwerking en controleert of alles goed is verwerkt. In ons hoogseizoen, vanaf november, loopt de druk flink op. Dan houd jij het overzicht en blijft de kwaliteit overeind.

Voor medewerkers en leidinggevenden ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen. Je legt dingen helder uit en denkt mee. Je registreert ziekmeldingen en bewaakt de administratieve stappen in het verzuimproces, in samenwerking met de arbodienst.

Ook houd je de regie over ons wervingsproces. Leidinggevenden en de HR-manager voeren de gesprekken en maken de keuzes; jij zorgt dat het proces soepel loopt. Je plaatst vacatures, houdt kandidaten bij in het systeem, plant gesprekken in en zorgt dat sollicitanten op tijd horen waar ze aan toe zijn. Na een akkoord zorg jij dat de nieuwe collega snel een contract heeft. Daarnaast help je ons verder bouwen. We kiezen en implementeren binnenkort een nieuw HR- en payrollsysteem, en jij wordt daarvan een belangrijke gebruiker en vraagbaak. Ook organiseer je de administratieve kant van onboarding, zodat nieuwe collega's vanaf dag één goed van start gaan.

Wat je meebrengt

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HRM of Personeelszaken.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve rol, waarin je zelfstandig werkte.
• Kennis van salarisadministratie en ervaring met het aanleveren en controleren van salarisgegevens.
• Je werkt makkelijk met HR-systemen; ervaring met een systeemimplementatie is een pluspunt
• Goede kennis van arbeidsrecht in de praktijk, zoals contracten, de ketenregeling en de Wet verbetering poortwachter.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en houdt je hoofd koel bij piekdrukte.
• Je communiceert helder en vriendelijk, en je durft te zeggen wanneer iets niet klopt.

Wat wij bieden

• Een contract voor 32-40 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer
• Een goede pensioenregeling waarbij 75% van de premie door ons wordt betaald

Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke personeelskorting, dagelijks vers fruit en maandelijks een gezamenlijke lunch met collega's.

Dartshopper begon in 2014 op een zolderkamer, met twee dartliefhebbers en een webshop. Inmiddels zijn we de grootste online dartshop van Europa en versturen we vanuit Veldhoven elke dag bestellingen naar spelers in heel Europa. Die groei ging snel: in een paar jaar tijd groeiden we van een handvol mensen naar ruim 150 collega's in het magazijn, de klantenservice, inkoop, marketing en tech.

Zo'n groei vraagt om een HR-afdeling die meegroeit. Veel is in korte tijd ontstaan, en nu is het moment om het goed in te richten. Dat merk je in deze rol: je werkt niet alleen bestaande processen af, je helpt bepalen hoe we het voortaan doen. Je zit dicht op de organisatie, kent de mensen en ziet direct wat jouw werk oplevert. En als in het hoogseizoen de grote toernooien op tv zijn en de bestellingen binnenstromen, zorg jij ervoor dat ook HR het tempo bijhoudt: nieuwe collega's die op tijd een contract hebben, een administratie die klopt en vragen die snel beantwoord worden.