HR officer - medewerker

Werkenbijagradi; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

1 dag thuiswerken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

Agradi zoekt een HR Officer die de HR-administratie volledig op orde houdt en salarismutaties verzorgt. Je werkt zelfstandig en bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega's in een groeiend e-commerce bedrijf in Den Bosch.

Je beheert contracten, verlof en mutaties, onderhoudt personeelsdossiers en bewaakt termijnen. Je regelt verzuim, W&S-activiteiten en ondersteunt interne communicatie terwijl je actief meedenkt over verbeteringen in HR-processen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring op HR- of P&O-administratie.
• Kennis van contracten, verlof en mutaties.
• Ervaring met HR-systemen Nmbrs en Dyflexis is mooi meegenomen.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor personeels- en salarisadministratie en mutaties.
• Onderhouden van personeelsdossiers en verlofregistraties.
• Regelen verzuimregistratie en contact met arbodienst en verzekeraar.
• Begeleiden van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Coördineren van interne en externe communicatie en attenties.

Skills

HR administratie

Microsoft 365

Excel

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau HR of P&O

Tools

Nmbrs

Dyflexis

Job description

Ben jij die HR Officer die graag overzicht houdt, zaken goed regelt en energie krijgt van een HR administratie die op rolletjes loopt? Kom dan bij ons e-commerce bedrijf in Den Bosch werken!

Over Agradi

Agradi bestaat sinds 1998, is een volbloed e-commercebedrijf én Europees marktleider in de ruitersportbranche. Vanuit ons hoofdkantoor en warehouse in 's-Hertogenbosch bedienen we klanten in elf Europese landen via onze eigen webshops. Naast A-merken ontwikkelen we eigen merken, die we direct sourcen in Europa en Azië.

We zijn een ondernemend, ambitieus en groeiend bedrijf met korte lijnen.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR administratie, inclusief opvoeren van de salarismutaties. Je werkt zelfstandig en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega’s.

Je houdt onder andere bezig met:

• Personeels- en salarisadministratie. Je beheert dit proces zelfstandig. Denk aan opstellen contracten, mutaties en de maandelijkse salarisverwerking. Een externe partner controleert en bewaakt het salarisproces.

• HR-administratie. Jij hebt overzicht en regelt alles. Van het bijhouden van de personeelsdossiers tot aan de verlofregistraties, je communiceert met o.a. het UWV en de afdeling Finance én je bewaakt belangrijke termijnen.

• Verzuim. Je registreert en monitort het verzuim en onderhoudt contact met de arbodienst en andere externe partijen zoals de verzekeraar.

• W&S. Het begeleiden van de administratieve kant van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je stemt af met sollicitanten en leidinggevenden.

• Vraagbaak voor HR. Je beantwoordt HR vragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Overige zaken. Jij bent op veel terreinen de spin in het web, je stemt af met diverse interne en externe partijen. Je regelt diverse attenties, denkt mee bij feestjes, én je verzorgt de interne en externe communicatie.

Wie ben jij

Je vindt het leuk om midden in de organisatie te staan, maar haalt net zo goed voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt. Je werkt nauwkeurig, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je ergens op wijst. En als collega's even geholpen of aangesproken moeten worden op een werkwijze, pak jij dat op een prettige en duidelijke manier aan.

Verder heb je

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of P&O

• Minimaal 5 jaar ervaring op de administratie van HR of P&O

• Kennis van HR-processen rondom contracten, verlof, verzuim en personeelsmutaties.

• Ervaring met (HR) systemen; kennis van Nmbrs en/of Dyflexis is mooi meegenomen, je hebt veel ervaring met Microsoft365 inclusief Excel

• Een zelfstandige, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden

• Je bent pro-actief en je volgt de snelle veranderingen binnen ons bedrijf op de voet

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 3500,- en € 4200,- fulltime, afhankelijk van je ervaring

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week

• Afhankelijk van het rooster mag je 1 dag thuiswerken

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen HR en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied

• Een informele werkomgeving met betrokken collega's en korte lijnen bij een dynamisch e-commerce bedrijf dat volop investeert in AI