HR medewerker

Olympia; Tilburg; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Dag van betekenis

Reiskostenvergoeding

Job summary

Olympia Inhouse Samsung zoekt een HR medewerker voor Tilburg. Je combineert mensenwerk met structuur: je spreekt kandidaten, plant gesprekken, geeft rondleidingen en legt uit wat werken bij Samsung betekent.

Je bewaakt dossiers, contracten en uren, volgt afspraken op en signaleert wanneer extra aandacht nodig is. Je werkt nauw samen met collega’s en flexkrachten om start, aanwezigheid en planning voorspelbaar te houden.

Qualifications

• Ervaring met HR en administratie.
• In staat om planning en roosters te beheren.
• Goede beheersing van Nederlands; basis Engels is welkom.

Responsibilities

• Voer kandidaatgesprekken en rondleidingen en informeer kandidaten over Samsung.
• Beheer aanwezigheid, afspraken en signaleer indien nodig extra aandacht.
• Verwerk contracten, dossiers en uren en houd roosters up-to-date.

Skills

HR-expertise

Administratie

Planning

Recruitment

Uitzendwerk

Personeelsbegeleiding

Job description

Je werkt niet ergens ver weg van de operatie. Je zit er middenin.

Bij Samsung in Tilburg lopen kandidaten binnen, bellen flexkrachten met vragen, schuift de planning en wil de klant weten wat er vandaag geregeld kan worden. Jij bent één van de mensen die daar lijn in brengt. Als HR medewerker bij Olympia Inhouse Samsung combineer je mensenwerk met structuur. Je spreekt kandidaten, plant gesprekken, geeft rondleidingen en vertelt eerlijk wat werken bij Samsung betekent. Niet mooier maken dan het is. Wel duidelijk maken waar iemand terechtkomt, wat het vraagt en wanneer het past. Na de start blijf je dichtbij. Je helpt flexkrachten met vragen, bespreekt aanwezigheid, volgt afspraken op en signaleert wanneer iemand extra aandacht nodig heeft. Soms is dat een kort checkmoment. Soms een gesprek over verzuim. Soms moet je benoemen dat iets anders moet. Dat doe je menselijk en helder. Ondertussen moet de administratie kloppen. Contracten, dossiers, uren, roosters en gespreksverslagen zijn hier geen bijzaak. Ze zorgen ervoor dat de klant, flexkracht en collega weten wat is afgesproken. Jij legt vast wat nodig is, houdt overzicht en pakt terug wat nog openstaat. Ook planning komt voorbij. Een ziekmelding. Een extra aanvraag. Een kandidaat die toch niet kan starten. Jij kijkt mee, schakelt met collega’s en helpt om de puzzel weer passend te maken.

Wat je krijgt, is een plek waar je veel leert omdat je dichtbij alles zit. Je ziet hoe recruitment, HR, planning en klantcontact in elkaar grijpen. Je krijgt verantwoordelijkheid, maar staat er niet alleen voor. Je werkt met collega’s die hetzelfde doel hebben: zorgen dat mensen kunnen starten, blijven en goed landen. Deze rol past bij iemand die rust brengt in drukte. Iemand die graag contact maakt, maar ook energie haalt uit een dossier dat klopt. Iemand die vriendelijk is, maar niet vaag. Iemand die snapt dat duidelijkheid óók zorg is.

Waar ga je werken?

Olympia Inhouse werkt op locatie bij Samsung in Tilburg. Je zit dicht op de werkvloer, de flexkrachten, de teamleiders en de klant. Daardoor zie je direct wat jouw werk oplevert. Een kandidaat die goed voorbereid start. Een flexkracht die weet bij wie hij terechtkan. Een planning die weer klopt. Een klant die duidelijkheid krijgt. De processen zijn in het Nederlands. Binnen het team spreek je Nederlands. Met flexkrachten schakel je waar nodig in het Engels. De omgeving vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en het lef om zaken bespreekbaar te maken. Je komt in een team van 6 personen terecht, waar hard werken centraal staat. Maar waar ook zeker ruimte is voor een grapje tussendoor.

Je bent een doorzetter, je bent pro actief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende:

• Je hebt ervaring met HR, administratie, planning, recruitment, uitzendwerk of personeelsbegeleiding;
• Je werkt zorgvuldig met dossiers, uren, contracten, roosters en afspraken;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt flexkrachten in het Engels helpen;
• Je bent beschikbaar op woensdag;
• Je kunt op sommige dagen vroeg starten, bijvoorbeeld om 06.00 uur.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Verder bieden we je:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Een salaris in schaal 5 (€2.786,- tot €3.426,-), dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• Een laptop en vestigingstelefoon om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Een Olympia Werkbudget van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager.