Intercedent Planning

FlexUpdate; Venlo; On-site; EUR 29,886 - 36,761; Full time

Benefits offered by this job

Bonus aan het einde van het jaar

32,5 verlofdagen

Laptop en smartphone

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

FlexUpdate in Venlo zoekt een inhouse intercedent planning voor de logistiek binnen DHL. Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en ondersteunt ook administratief en in recruitment. De rol vraagt om flexibiliteit en goede communicatie.

Een mbo+ of hbo werk- en denkniveau is vereist met minimaal 32 uur beschikbaarheid per week. We bieden een salaris tussen € 2.678 en € 3.294 bruto per maand, een bonus, 32,5 verlofdagen en ruime opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar tussen 08:30-17:30 of 09:00-18:00.
• Ervaring in een dynamische, klantgerichte werkomgeving is een pré.
• Eigen vervoer is verplicht.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plannen van personeel voor logistieke activiteiten binnen DHL Beringe.
• Ondersteunen op administratief gebied en binnen recruitment.
• Afstemmen met klant en collega’s over knelpunten.
• Omgaan met planningswijzigingen en administratieve zaken.

Skills

Analytisch

Poolmanagement

Flexibiliteit

Communicatie

Procesbeheer

Education

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Tools

Excel

Forecasting

Job description

Wat ga je doen?

Wil jij aan de slag in een dynamische supply chain omgeving waar geen dag hetzelfde is? Sta jij stevig in je schoenen, houd je moeiteloos het overzicht én zorg jij ervoor dat collega’s op de juiste plek staan zodat alles soepel verloopt? Lees dan snel verder, want misschien ben jij wel onze nieuwe collega!

In de veelzijdige rol als inhouse intercedent planning ben jij verantwoordelijk voor het plannen van personeel voor diverse logistieke activiteiten binnen DHL Beringe. Hoewel jouw primaire focus ligt op personeelsplanning, verwachten we ook dat je flexibel genoeg bent om collega’s te ondersteunen op administratief gebied én binnen recruitment. Denk aan het geven van rondleidingen aan potentiële uitzendkrachten, het opstellen van contracten of het verwerken van gespreksverslagen in onze systemen. Daarnaast werk je als inhouse intercedent planning ook nauw samen met de collega’s in Weert en kan het in drukke periodes voorkomen dat je hen ondersteunt waar nodig. Hierbij vragen we om jouw flexibiliteit

De functie van inhouse intercedent planning biedt jou afwisseling en krijg je de kans om veel variatie in je werk te creëren en jezelf continu te blijven ontwikkelen. Sta jij open om nieuwe dingen eigen te maken en houd je van een dynamisch takenpakket? Dan is dit precies de functie die bij jou past!

Benieuwd hoe je dag eruit ziet in deze rol? Je start je dag met het checken van de personeelsbehoefte en het verwerken van afmeldingen of wijzigingen. Je stemt af met de klant en collega’s waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan en zorgt vervolgens voor passende oplossingen. Gedurende de dag ben je bezig met planningswijzigingen, het adviseren van de operatie en je klant, schakelen met collega’s, en verwerk je administratieve zaken.

Jij bent degene die zorgt voor rust, structuur en duidelijke communicatie, zodat het team optimaal kan presteren en de klant weet wat hij kan verwachten.

Waar ga je werken?

Werken bij Olympia betekent instappen in een ambitieus en dynamisch avontuur. Je komt terecht in een professionele organisatie waar ondernemerschap, teamspirit en groei centraal staan. Bij Olympia Inhouse werk je midden ín de operatie van de klant, in dit geval DHL, waardoor jij en je team volledig onderdeel zijn van hun dagelijkse succes.
DHL is een absolute koploper in de logistiek en staat bekend om zijn no‑nonsense en hands‑on mentaliteit.

Vanuit DHL komt een weekaanvraag waarin cijfers staan die zij per dag dienen te behalen en deze ga jij vertalen naar een planning, zodat er op elke plek genoeg mensen ingepland staan. Het is hierom dan ook belangrijk om de flexmedewerkers op de vloer te ontmoeten en te weten op welke plek je hen kunt inplannen.

Wie ben je?

Je bent analytisch, goed in poolmanagement en weet hoe je moet omgaan met je klant en de daarbij horende diverse contactpersonen. Je houdt van processen op orde krijgen en weet als planner de structuur te bewaren. Daarnaast ben je in staat om goed te analyseren verbeteringen te implementeren en je bent bekend met excel en forecasting. De functie vereist veel flexibiliteit, aangezien de planning niet beperkt is tot een 9-tot-5-structuur.

• Je beschikt over een mbo+ of hbo‑werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een dynamische, klantgerichte werkomgeving;
• Je beschikt over eigen vervoer (OV is niet mogelijk);
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar tussen 08:30- 17:30 of 09:00- 18:00 uur;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Bereid om te reizen voor eventuele ondersteuning of trainingen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Verder bieden we je:

• een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
• een salaris in schaal 5 (€ 2.678 tot € 3.294 bruto per maand) dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een mooie bonus aan het einde van het jaar;
• bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
• een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• aanwakkende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een pensioenregeling en korting op verzekeringen;
• een Olympia Werkbudget van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek;
• volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km;
• eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
• ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Regiomanager of Procesmanager.