HR-medewerker

Métier BV; Nederland; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Van der Graaf Aandrijvingscomponenten B.V. zoekt een HR-medewerker voor de locaties Vollenhove en Klazienaveen, 24-32 uur per week. Je borgt HR-administratie en werkt in een nuchtere, technische omgeving.

Je rapporteert aan de financieel directeur en onderhoudt contact met de salarisverwerker. Je bent verantwoordelijk voor loonstroken, contractbeheer, uren- en salarisverwerking en naleving van de CAO. Een praktische, servicegerichte instelling is vereist.

Qualifications

• HR-gerelateerde administratieve processen
• Kennis van loonstroken, verlof en verzuim is een pré
• Arbeidsvoorwaarden en CAO kennis is vereist

Responsibilities

• Vraagbaak voor medewerkers over loonstroken, verlof en contractwijzigingen
• Personeelsadministratie en contractbeheer
• Uren- en salarisverwerking
• Beheer van arbeidsvoorwaarden en functiebeschrijvingen
• Verzuimregistratie en contact met arbodienst
• Aanmelding cursussen en in- en uitdienstmeldingen
• Documentbeheer en declaraties afhandelen

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Education

MBO-opleiding HR/salarisverwerking/of officemanagement/juridisch

Job description

HR-medewerker (Vollenhove & Klazienaveen, 24-32 uur)

afwisseling – 2 locaties- 180 medewerkers

Borg jij de HR-administratie van A tot Z? En voel jij je thuis in een nuchtere, technische omgeving waar je schakelt met verschillende persoonlijkheden en van toegevoegde waarde kunt zijn? Lees dan verder!

Bij Van der Graaf werk je in een familiebedrijf. De cultuur is nuchter en praktisch: samen aanpakken, zeggen waar het op staat en iedereen is even belangrijk. Van werkvloer tot directie.

De organisatie heeft de afgelopen jaren flinke stappen gezet in professionalisering. Die ontwikkeling gaat door, maar wel in een tempo dat past bij het bedrijf en de mensen. Er is behoefte aan stabiele borging van HR gerelateerde onderwerpen. Jij gaat hier vanuit een servicegerichte en faciliterende rol mee aan de slag.

Je werkt voor zowel Van der Graaf in Vollenhove als zusterbedrijf 2RG in Klazienaveen. Je verdeelt je tijd over beide locaties, waarbij je naar verwachting één dag in de week bij 2RG bent, zodat medewerkers daar jou ook kunnen vinden voor vragen m.b.t. HR. Je rapporteert aan de financieel directeur. Je hebt te maken met verschillende type leiders binnen de bedrijven.

Jij zorgt ervoor dat HR gestructureerd, zichtbaar en doordacht wordt beheerd. Je levert gegevens aan en onderhoudt contact met de externe salarisverwerker.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Vraagbaak voor medewerkers over loonstroken, overwerk, verlof, verzuim, generatiepact en contractwijzigingen, pensioen, etc.
• Personeelsadministratie en contractbeheer (o.a. in- en uitdienstmeldingen)
• Uren- en salarisverwerking
• Up-to-date houden en bewaken van arbeidsvoorwaarden
• Opstellen van functieprofielen
• Verzuimregistratie en contact met de arbodienst
• Aanmelding cursussen en opleidingen en bijhouden van certificaten
• Declaraties verwerken en documentbeheer

Je zorgt dat jouw kennis van wet- en regelgeving en de CAO bij blijft, past wijzigingen en ontwikkelen toe en communiceert hierover met de directie. Bij vragen van collega’s verdiep je je in de materie, zoek je uit en geef je de juiste antwoorden. Je zorgt dat alles goed in het systeem opgeslagen is, zodat je makkelijk zaken terug kunt vinden.

Daarnaast heb je nauw contact met leidinggevenden over arbo- en verzuimvraagstukken, onderhoud je contact met uitzendbureaus en ben je servicegericht. Je zorgt dat de administratie volledig op orde en geborgd is.

Je bent zichtbaar binnen de organisatie en regelmatig in de fabriek te vinden. Door te begrijpen hoe het er in de praktijk aan toegaat, zorg je dat HR-ondersteuning niet op afstand blijft, maar echt aansluit bij de organisatie.

• Afgeronde opleiding op Mbo-niveau (bijv. HR, salarisverwerking, officemanagement of juridisch)
• Werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in de maakindustrie;
• Actuele kennis van HR-gerelateerde onderwerpen;
• Woonachtig op bereisbare afstand van Klazienaveen en Vollenhove;

Jouw persoonskenmerken als HR-medewerker

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent betrouwbaar, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat stevig in je schoenen wanneer dat nodig is. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, informatie boven water te krijgen en ervoor te zorgen dat alles netjes en correct wordt vastgelegd. Als persoon ben je betrouwbaar, administratief sterk en zorgvuldig.

Binnen een technische en nuchtere omgeving voel jij je thuis. Je bent pragmatisch, toegankelijk en legt makkelijk contact. Je hebt oprechte interesse in mensen en weet verbinding te maken.

Werken bij Van der Graaf Aandrijvingscomponenten B.V. in Vollenhove

Van der Graaf, een familiebedrijf met een hoofdvestiging in Vollenhove (NL), is wereldwijd synoniem voor degelijke en vooral betrouwbare aandrijftechniek. Een positie die Van der Graaf verwierf en behoudt door topkwaliteit, vakmanschap en een niet aflatende inzet om haar afnemers optimaal van dienst te zijn. Ondanks de wereldwijde toepassing van haar aandrijvingen, voornamelijk trommelmotoren, blijft Van der Graaf tot op de dag van vandaag haar nuchtere uitgangspunt trouw: een goed product én uitstekende service tegen een redelijke prijs.