HR-medewerker

Triangular Group; Heerle; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Triangular Group zoekt een HR‑medewerker die helpt bij het professionaliseren van HR en het beheren van de salarisadministratie. Je maakt deel uit van een betrokken HR‑team en werkt aan de administratieve processen en HR‑systemen.

Je hebt ervaring in een HR‑administratieve functie, kan gestructureerd werken en communiceert vloeiend in het Nederlands. Er wordt hybride gewerkt, met regelmatig op kantoor in Heerle bij de behandelde organisatie.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in HR‑administratieve functie.
• Ervaring met salaris- en urenadministratie.
• Goede beheersing van MS365 en Excel.
• Kennis van HR‑systemen.
• Communiceert helder en correct in het Nederlands.
• Loopt nauwkeurig en gestructureerd.
• Oog voor detail en teamplayer.
• Geaccepteerde multi-tasker.

Responsibilities

• Beheer van volledige HR‑administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Ondersteunen HR‑adviseurs, leidinggevenden en collega’s.
• Verwerken en controleren mutaties in het HR‑systeem.
• Ondersteunen salarisverwerking en controleren aangeleverde gegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken proeftijden, evaluatiemomenten en vaste HR‑processen.
• Opstellen van HR‑rapportages en overzichten.

Skills

MS365

Excel

HR systemen

Nederlands communiceren

Nauwkeurig

Teamplayer

Multi-tasken

Rapportages

Tools

MS365

Job description

Wil je meewerken aan het professionaliseren van HR in een snelgroeiende organisatie, krijg je energie van structuur aanbrengen, duidelijke afspraken en een administratie die klopt tot in detail?Onze nieuwe HR medewerker helpt mee met het professionaliseren van HR, heeft kennis van moderne HR toepassingen. Jij bent graag van toegevoegde waarde, houdt van efficiënt werken en slimme oplossingen. Als HR‑medewerker zorg jij er natuurlijk voor dat personeelsdossiers op orde zijn, mutaties zorgvuldig worden verwerkt en HR‑processen betrouwbaar en voorspelbaar verlopen. De projecten die nu lopen en waar jij ook een belangrijke bijdrage aan gaat leveren zijn o.a.: We stappen binnenkort over naar een nieuw HR systeem, we zijn bezig met de ontwikkeling en uitrol van ons salaris- en functiehuis, we rollen de performance cycle uit, we optimaliseren ons personeelsbeleid aan de hand van maatschappelijke en wettelijke ontwikkelingen en vinden ook opleidingen en ontwikkeling van onze medewerkers erg belangrijk.

Bij Triangular Group werken we exclusief voor opdrachtgevers in het veiligheidsdomein. Dat vraagt om een hoge mate van zorgvuldigheid, discretie en betrouwbaarheid. Jij draagt hieraan bij door te zorgen voor een solide HR‑basis waarop collega’s en leidinggevenden kunnen vertrouwen. Binnen een groeiende organisatie als Triangular Group speel je daarmee een belangrijke rol in het verder professionaliseren en borgen van onze HR‑processen. Je komt terecht in een betrokken en professioneel HR‑team waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.

Als HR‑medewerker zorg je voor een foutloze personeels- en salarisadministratie en ondersteun je het HR‑team in de dagelijkse operatie. Je werkt samen met onze HR‑adviseurs, leidinggevenden en collega’s uit de hele organisatie.

• Je beheert de volledige HR‑administratie rondom in‑, door‑ en uitstroom en ontzorgt de HR‑adviseurs door administratieve processen zorgvuldig en volgens vaste afspraken uit te voeren;
• Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers;
• Je verwerkt en controleert mutaties in het HR‑systeem;
• Je ondersteunt bij de salarisverwerking en controleert aangeleverde gegevens;
• Je beantwoordt van medewerkers en leidinggevenden;
• Je bewaakt proeftijden, evaluatiemomenten en andere vaste HR‑processen;
• Je stelt HR‑rapportages en overzichten op.

Waar ga je werken?

Je werkt op het kantoor van Triangular Group in Heerle, onze thuisbasis. Alle collega’s die operationeel worden ingezet, hebben zelf een achtergrond binnen het veiligheidsdomein defensie, veiligheid of handhaving. Op kantoor in Heerle werk je samen met collega’s uit HR, Recruitment, Finance, en Facility management. Hier vind je een mooie mix van achtergronden en expertises, wat zorgt voor een professionele én toegankelijke werkomgeving met korte lijnen. Op dezelfde locatie zijn ook collega’s van TGA, TGS en TGI aanwezig, waardoor samenwerken en schakelen vanzelf gaat. Je maakt onderdeel uit van het HR‑team, dat bestaat uit 3 HR‑adviseurs en 1 HR‑medewerker. Je werkt onder aansturing van de HR‑manager en hebt regelmatig overleg over planning, prioriteiten en het verder versterken van de HR‑administratie en processen. Hybride werken is voor administratieve taken in overleg mogelijk, maar vanwege dossiers, samenwerking en afstemming vindt een groot deel van het werk plaats op kantoor.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een HR‑administratieve functie in een grotere organisatie (200+ medewerkers)
• Je hebt ervaring met het verwerken van salaris en uren administratie
• Je beheerst de MS365 suite goed en je bent een expert met Excel
• Je hebt kennis van en goede vaardigheid in het werken met (HR)‑systemen
• Je communiceert helder en correct in het Nederlands
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt oog voor detail
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent gewend te multi-tasken

Mooi meegenomen (pré):

• Ervaring bij en organisatie uit het veiligheidsdomein is een pre, maar geen strikte eis
• Ervaring met procesoptimalisatie (ISO)
• Ervaring met rapportages en dataverwerking