HR-Medewerker

Rechtbank Noord-Holland; Haarlem; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding OV

Pensioen ABP

Betrokken HR-team

Vrije vakantiedagen en keuzebudget

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een parttime HR-backoffice medewerker voor 24 uur per week in Haarlem. Je bent het vaste administratieve aanspreekpunt voor managers en regelt in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Je beheert vacatures, het recruitmentsysteem en de HR-mailbox, beantwoordt vragen en zoekt samen met HR-adviseurs naar verbeteringen in HR-processen. Een mbo-4 diploma en minimaal twee jaar HR-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of HR-richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring op HR-administratie.
• Ervaring met een personeelsregistratiesysteem (P-Direkt is een pré).

Responsibilities

• Backoffice HR-aanspreekpunt voor managers met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Vacatures plaatsen, recruitmentsysteem beheren en kandidaten uitnodigen.
• HR-mailbox beheren en vragen van medewerkers beantwoorden.
• Signaleer knelpunten en bedenk verbeteringen in HR-processen.
• Wij werken dagelijks tussen mensen en systemen en houden overzicht.
• Werkplek in Haarlem met 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.

Skills

HR-administratie

Recruitment

Arbeidsovereenkomsten

Ziekteverzuimregistratie

HR-systeem beheer

Communicatie/klantcontact

Education

MBO 4-diploma

Tools

P-Direkt

HRIS

Job description

Je runt samen met twee directe collega’s de backoffice binnen het HR-team. Je bent het vaste administratieve HR-aanspreekpunt voor managers van verschillende teams op het gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers (denk aan: arbeidsovereenkomsten, uitzendkrachten, detacheringen, personele verschuivingen en ziekteverzuimregistratie). Je vervult een sleutelrol in het wervingsproces tussen managers, managementassistenten, HR-adviseurs en kandidaten: je zet vacatures uit, beheert ons recruitmentsysteem en nodigt kandidaten uit. Je beheert de HR-mailbox met verschillende vragen van medewerkers.

Het werk is afwisselend en draagt bij aan het welbevinden van alle medewerkers van de rechtbank Noord-Holland. Je beantwoordt vragen van medewerkers en zoekt arbeidsvoorwaardelijke vragen uit. Ook beheer je verschillende HR-werkprocessen, signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en pas je die samen met je collega’s aan. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.100,- en € 3.990,- bruto op basis van 36 uur (schaal 7).
• Thuiswerken: je werkt deels op kantoor, deels thuis en hebt een plezierige balans tussen werk en privé.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 1 jaar van 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werklocatie: je werkplek is Haarlem, hartje centrum.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
  Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, je aanpak is gestructureerd en zorgvuldig en je denkt graag mee over hoe dingen efficiënter of beter kunnen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Je begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je werkt graag zelfstandig, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en altijd het overzicht, denkt vooruit en bent organisatorisch sterk. Je bent servicegericht, proactief, communicatief en organisatiesensitief.

Verder heb je:

• Een afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting
• Minimaal twee jaar werkervaring op een HR-administratie.
• Ervaring met een personeelsregistratiesysteem (ervaring met P-Direkt is een pré).
• Computervaardigheden en je kunt werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland
Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team HR
Je komt in het HR-team van 14 medewerkers. Jouw twee directe collega’s van de HR-backoffice werken je in en maken je wegwijs in onze organisatie. Je krijgt verschillende teams toebedeeld, waarvoor jij het vaste administratieve aanspreekpunt vanuit HR bent. Je vormt een vast duo met één van de HR-adviseurs, met wie je regelmatig overlegt. Je werkt ook nauw samen met de adviseur Verzuim & Preventie. Je leidinggevende is de manager HR. De sfeer en de energie in ons team is goed. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We houden elkaar scherp, sparren regelmatig met elkaar. We helpen de ander graag verder en er wordt veel gelachen.