HR-Medewerker

Werkenbijderechtspraak; Haarlem; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.100–3.990 bruto per maand

Thuiswerken mogelijk (deels kantoor,De

ABP pensioen

Ov-kaart / reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een HR-medewerker voor de backoffice in Haarlem. Je werkt samen met twee collega’s en bent het vaste administratieve aanspreekpunt voor managers bij in-, door-, en uitstroom van medewerkers.

Je beheert arbeidscontracten, werving, en HR-systemen, en onderhoudt de HR-mailbox met vragen van medewerkers. De functie biedt afwisseling, zelfstandigheid en bijdraagt aan het welzijn van alle medewerkers.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring op een HR-administratie.
• Ervaring met een personeelsregistratiesysteem (P-Direkt is een pré).
• Een afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting.

Responsibilities

• Beheren van de HR-backoffice en administratieve HR-processen.
• Uitvoering van in-, door- en uitstroom van medewerkers (arbeidsovereenkomsten, uitzendkrachten, detacheringen, ziekteverzuimregistratie).
• Zwakke punten signaleren en verbeterkansen in HR-processen samen met collega’s aanpakken.
• Beheren van vacatures, recruitmentsysteem en uitnodigen van kandidaten.
• Beheer van de HR-mailbox en contact met managers en kandidaten.

Skills

HR-administratie

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Computervaardigheden

P-Direkt ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma HR/Administratie

Tools

P-Direkt

Job description

Pak je graag de regierol in allerlei HR-processen? Ben je servicegericht, administratief en organisatorisch sterk? Dan hebben wij een interessante functie voor je op onze HR-backoffice! Als HR-medewerker is geen dag hetzelfde bij de rechtbank Noord-Holland. Je zorgt dat de administratieve processen binnen HR perfect verlopen.

Rechtbank Noord-Holland: locatie Haarlem – Simon de Vrieshof 1 | Simon de Vrieshof 1 Haarlem

Je runt samen met twee directe collega’s de backoffice binnen het HR-team. Je bent het vaste administratieve HR-aanspreekpunt voor managers van verschillende teams op het gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers (denk aan: arbeidsovereenkomsten, uitzendkrachten, detacheringen, personele verschuivingen en ziekteverzuimregistratie). Je vervult een sleutelrol in het wervingsproces tussen managers, managementassistenten, HR-adviseurs en kandidaten: je zet vacatures uit, beheert ons recruitmentsysteem en nodigt kandidaten uit. Je beheert de HR-mailbox met verschillende vragen van medewerkers.

Het werk is afwisselend en draagt bij aan het welbevinden van alle medewerkers van de rechtbank Noord-Holland. Je beantwoordt vragen van medewerkers en zoekt arbeidsvoorwaardelijke vragen uit. Ook beheer je verschillende HR-werkprocessen, signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en pas je die samen met je collega’s aan. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• de HR-processen blijven draaien, mensen hun werk kunnen doen en dat de organisatie toekomstbestendig blijft;
• de impact niet één onderdeel is van het proces, jouw werk raakt alle medewerkers.
  Zo werk je aan iets groters en merk je elke dag dat jouw expertise bijdraagt aan een betrouwbaar rechtssysteem.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.100,- en € 3.990,- bruto op basis van 36 uur (schaal 7).
• Thuiswerken: je werkt deels op kantoor, deels thuis en hebt een plezierige balans tussen werk en privé.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgteen jaarcontract voor 1 jaar van 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werklocatie: je werkplek is Haarlem, hartje centrum.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
  Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, je aanpak is gestructureerd en zorgvuldig en je denkt graag mee over hoe dingen efficiënter of beter kunnen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Je begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je werkt graag zelfstandig, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en altijd het overzicht, denkt vooruit en bent organisatorisch sterk. Je bent servicegericht, proactief, communicatief en organisatiesensitief.

Verder heb je:

• Een afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting
• Minimaal twee jaar werkervaring op een HR-administratie.
• Ervaring met een personeelsregistratiesysteem (ervaring met P-Direkt is een pré).
• Computervaardigheden en je kunt werken in meerdere systemen tegelijk.
  

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland
Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team HR
Je komt in het HR-team van 14 medewerkers. Jouw twee directe collega’s van de HR-backoffice werken je in en maken je wegwijs in onze organisatie. Je krijgt verschillende teams toebedeeld, waarvoor jij het vaste administratieve aanspreekpunt vanuit HR bent. Je vormt een vast duo met één van de HR-adviseurs, met wie je regelmatig overlegt. Je werkt ook nauw samen met de adviseur Verzuim & Preventie. Je leidinggevende is de manager HR. De sfeer en de energie in ons team is goed. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We houden elkaar scherp, sparren regelmatig met elkaar. We helpen de ander graag verder en er wordt veel gelachen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.