coördinator administratie strafrecht

de Rechtspraak; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

OV-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen/uren (wettelijk)

64 IKB-uren bij 36 uur

Keuzebudget: 16,5% bruto jaarsalaris

Job summary

de Rechtspraak Oost-Brabant zoekt een enthousiaste coördinator van de administratie voor het Strafrechtteam. Je verdeelt werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op, terwijl je ook zelf op de administratie meewerkt en als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega's.

Je signaleert knelpunten en denkt mee over beleid en personeelsbezetting. Je onderhoudt de kwaliteit en slagvaardigheid van de administratie en faciliteert een fijne, productieve werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Affiniteit met en inzicht in administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s
• In staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk

Responsibilities

• Coördineren van de administratieve werkzaamheden binnen het strafrechtteam en werk verdelen waar nodig.
• Prioriteiten stellen en knelpunten signaleren in processen.
• Ondersteunen van hoofd administratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Meedenken met veranderingen in werkprocessen en vertalen naar het team.
• Zorg dragen voor kwaliteit en voortgang van werkzaamheden en organiseren van werkoverleggen.

Skills

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Kennis van wet- en regelgeving

Office

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Office

Job description

Op deze pagina:

Dit ga je doen

Als coördinator van de administratie bij het team Strafrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de hoofd administratie. Je signaleert knelpunten of verbeterkansen in de processen en denkt mee met je collega’s. Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door: beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren; actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen; het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden; op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen; collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving. Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak. Een goede administratie vormt de basis vormt waar andere collega’s binnen het team strafrecht weer mee verder kunnen. Het team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 20 collega’s werken.

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur

Dit bieden we nog meer

Een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris in schaal 8 (minimaal € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 bruto bij 36 uur)
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Wanneer je al een vast dienstverband hebt bij de Staat der Nederlanden dan blijft dit ongewijzigd.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij. Voor een goede bezetting in het team zoeken we een nieuwe collega die beschikbaar is op de woensdagen en vrijdagen.

• je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding
• je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s
• je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Oost-Brabant

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

• Eerste gesprek
• Een tweede gesprek (met voorafgaand een assessment)
• Een arbeidsvoorwaardengesprek

Er kan verzocht worden om referenties.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.