HR-Medewerker

Kooiker Logistiek; Grou; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

FiscFree-regeling

Korting op aanvullende zorgverzekering

27,5 vakantiedagen

Informele werksfeer

Werkplek in Grou

Job summary

Kooiker Logistiek zoekt een enthousiaste HR-medewerker voor minimaal 7 maanden als vervanging van zwangerschapsverlof. Je werkt vanuit Grou met dagelijkse contacten over alle vestigingen en hebt zelfstandige verantwoordelijkheid voor een breed HR-pakket.

Je werkzaamheden variëren van personeelsadministratie tot werving, opleidingen en verzuim. We stimuleren verbetering van HR-processen en digitalisering met AFAS.

Qualifications

• Ervaring binnen HR of personeelsadministratie.
• Digitaal vaardig; AFAS kent een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatie met verschillende mensen en initiatief nemen.
• Affiniteit met transport en logistiek is een plus.

Responsibilities

• Personeelsadministratie: arbeidsovereenkomsten, mutaties, onboarding en dossiers.
• HR-ondersteuning: beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van vragen.
• Opleidingen en ontwikkeling: beheren van de Kooiker Logistiek Academy, cursussen en registraties.
• Werving en selectie: verwerken van sollicitaties en communiceren met kandidaten.
• Verzuimadministratie: ziekmeldingen registreren en signaleren.
• Overige HR-zaken: bedrijfskleding en attenties, contacten met uitzendbureaus.
• Procesverbetering: meedenken over slimmere HR-processen en AFAS.

Skills

HR-ervaring

AFAS

digitaal vaardig

Tools

AFAS

Job description

Voor ons HR-team in Grou zoeken we een HR-medewerker voor minimaal 7 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met twee HR-adviseurs zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en dat medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen.

Ben jij een enthousiaste HR-medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt? Houd je van afwisseling, werk je nauwkeurig en kun je goed zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons HR-team in Grou zoeken we een HR-medewerker voor minimaal 7 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Als HR-medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Grou en hebt dagelijks contact met collega’s van onze verschillende vestigingen. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Van personeelsadministratie en opleidingen tot werving en selectie: jij zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig geregeld worden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je begint de dag met het bekijken van de HR-mailboxen. Een nieuwe medewerker heeft vragen over zijn arbeidsovereenkomst, een chauffeur moet worden ingepland voor een Code 95-cursus en een leidinggevende vraagt naar de voortgang van een personeelsmutatie.

Ondertussen verwerk je wijzigingen in AFAS, stem je zaken af met de HR-adviseurs en help je een collega met een vraag over bedrijfskleding. Ook ondersteun je bij sollicitatieprocedures en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Er gebeurt veel tegelijk, jij weet daarin overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zaken zelfstandig op te pakken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Personeelsadministratie: verzorgen van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, onboarding en personeelsdossiers.
• HR-ondersteuning: beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opleidingen en ontwikkeling: beheren van de Kooiker Logistiek Academy, organiseren van cursussen en bijhouden van opleidingsregistraties en certificaten.
• Werving en selectie: verwerken van sollicitaties, contact onderhouden met kandidaten en ondersteunen bij arbeidsmarktcommunicatie, ook via sociale media.
• Verzuimadministratie: registreren van ziekmeldingen en signaleren van frequent verzuim.
• Overige HR-zaken: regelen van bedrijfskleding en medewerkersattenties en onderhouden van contacten met uitzendbureaus en leveranciers.
• Procesverbetering: meedenken over slimmere HR-processen, digitalisering en het gebruik van AFAS.

Je werkt nauw samen met onze HR-adviseurs, personeels- en salarisadministratie en collega’s op de verschillende locaties. Ook heb je contact met externe partijen, zoals opleidingsbedrijven, uitzendbureaus en leveranciers.

Wat neem je mee?

Je bent toegankelijk, servicegericht en weet van aanpakken. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor het goed afronden van je werkzaamheden. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring binnen HR of personeelsadministratie en kunt snel zelfstandig aan de slag.
• Je bent digitaal vaardig; als je AFAS al kent, heb je een streepje voor.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en neemt waar nodig initiatief.
• Je kunt goed schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig problemen oplossen.
• Affiniteit met transport en logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.

Kooiker Logistiek is een familiebedrijf met een nuchter en informeel karakter. Vanuit verschillende vestigingen in Noordoost-Nederland verzorgen we dagelijks transport, warehousing en distributie voor uiteenlopende klanten. We zijn volop in ontwikkeling en houden van korte lijnen, een praktische aanpak en collega’s die verantwoordelijkheid nemen. Ook onze HR-afdeling ontwikkelt zich voortdurend. We werken aan het verbeteren en digitaliseren van onze processen, waarbij jouw ideeën en initiatief van harte welkom zijn.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een dienstverband van minimaal 7 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg.
• Salaris volgens schaal E van de cao Beroepsgoederenvervoer.
• Minimaal 27,5 vakantiedagen op basis van een volledige werkweek.
• Een FiscFree-regeling en korting op een aanvullende zorgverzekering.
• Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken HR-team.
• Een werkplek op onze locatie in Grou.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tjeerd Hoekstra (HR-adviseur) via 06 – 26 99 72 03 of mail [e-mail].

Word jij onze collega?

Wil je graag werken in de dynamiek van logistiek? Rijden op een vrachtwagen, internationaal of in de buurt, monteur zijn om onze vrachtwagens optimaal 'on the road' te houden, werken op de planning of in één van onze warehouses?Er zijn volop mogelijkheden en kansen in onze bedrijven om te laten zien wat jij in huis hebt.