HR-medewerker

Olympia; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Bonus aan eind van jaar

Premiepensioenregeling

Korting op zorgverzekering

Dag van betekenis

Job summary

Olympia zoekt een Medewerker HR Flex voor ondersteuning van HR-beleid rondom flexkrachten. Je fungeert als sparringpartner en adviseert collega’s op meerdere vestigingen. Standplaats is Hoofddorp, met verhuis naar Amsterdam-Zuidoost in het komende jaar.

De functie kent een hybride werkvorm met minimaal drie dagen op kantoor. Je werkt ongeveer 16 uur per week en ontvangt een marktconform salaris tussen €3.000 en €3.974 bruto op basis van een 40-urige werkweek, plus een eindejaarsbonus en

Qualifications

• Affiniteit met HR en arbeidsrecht, nieuwsgierig naar personeelsthema's.
• Administratief sterk, nauwkeurig en vertrouwelijk met persoonsgegevens.
• Je communiceert duidelijk en adviseert collega's vriendelijk.

Responsibilities

• Adviseren over cao’s, juridische kwesties, uitstroom en risicobeheersing.
• Registreren en beheren van dossiers rondom bedrijfsongevallen.
• Opstellen van correspondentie zoals waarschuwingen bij afwijkend gedrag.
• Verwerken en afhandelen van contractbeëindigingen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en signaleren van risico’s.
• Opstellen van brieven aan flexkrachten die niet conform beleid handelen.

Skills

HR beleid

Arbeidsrecht

Dossierbeheer

Communicatieve vaardigheden

Job description

Als Medewerker HR Flex ben je samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het HR-beleid rondom onze flexkrachten. Je bent een betrokken sparringpartner voor collega’s op onze verschillende vestigingen en ondersteunt en adviseert hen dagelijks bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren van collega’s en de organisatie over uiteenlopende onderwerpen, zoals cao’s, juridische vraagstukken, uitstroom, leegloop, disfunctioneren van flexkrachten en risicobeheersing.
• Het registreren, beheren en zorgvuldig opvolgen van dossiers rondom bedrijfsongevallen.
• Het opstellen van diverse correspondentie, waaronder officiële waarschuwingen en brieven naar aanleiding van afwijkend of ongewenst gedrag.
• Het zorgvuldig verwerken en administratief afhandelen van contractbeëindigingen.
• Het bewaken van de naleving van relevante wet- en regelgeving en het signaleren van eventuele risico’s en afwijkingen.
• Het opstellen van brieven aan flexkrachten die niet conform het geldende transitiebeleid hebben gehandeld.

Je bent iemand die energie krijgt van HR en het leuk vindt om mee te denken over uiteenlopende personeelsvraagstukken. Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en staat stevig in je schoenen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s goed te adviseren en help je hen graag verder.

• Je hebt affiniteit met HR en bent nieuwsgierig naar alles wat speelt op het gebied van arbeidsrecht en personeelsvraagstukken.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier te woord te staan.
• Je neemt initiatief, denkt graag in oplossingen en hebt oog voor detail.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week. Deze uren zijn in overleg flexibel in te delen, voorkeur verdeling over minimaal drie dagdelen.

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is het hoofdkantoor (Olympia Service Center) van Olympia in Hoofddorp en in het nieuwe jaar verhuizen we met ons kantoor naar Amsterdam-Zuidoost. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking.

De afdeling bestaat uit vier collega’s. Als Medewerker HR Flex rapporteer je aan Dominique Dingjan (CHRO).

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je uiteraard:

• Een dienstverband van 16 uur in de week.
• Een marktconform salaris tussen € 3.000 - € 3.974 bruto obv 40 uur, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto (€ 5 netto per gewerkte dag) bij een fulltime werkweek, maandelijks boven op jouw salaris.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling en korting op jouw zorgverzekering.
• Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.