HR Medewerker

Martha Flora; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Fietslease

Gezellige lunches en borrels

Job summary

Martha Flora zoekt per direct een HR medewerker voor 32–36 uur per week, op het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid. Je bent de administratieve spil en draagt bij aan de implementatie van AFAS, zodat HR-processen soepel verlopen.

Je verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom, bewaakt AFAS-processen en ondersteunt onboarding en communicatie over cao en regelgeving. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur HR-gerelateerd.
• Ervaring met AFAS is vereist en is een pré.
• Goede kennis van arbeidsrecht en sociaaleconomisch recht is een plus.
• Ruime ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties.

Responsibilities

• Beheer van HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Verwerken en controleren van mutaties en documenten in AFAS.
• Ondersteunen bij onboarding en informeren over cao en regelgeving.
• Toezicht houden op naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.

Skills

HR-ervaring

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

AFAS-kennis

Education

HR-opleiding

MBO/HBO achtergrond

Tools

AFAS

Job description

Martha Flora zoekt per direct een HR medewerker (32-36 uur per week)

Die gaat ondersteunen bij de implementatie van AFAS

Over Martha Flora

Martha Flora is een particuliere zorgorganisatie die gespecialiseerde, liefdevolle zorg biedt aan mensen met dementie als thuis wonen niet meer gaat. Dat doen wij volgens het unieke Martha Flora-concept, waarbij het persoonlijk welbevinden van de bewoner centraal staat. Niet de beperkingen van het zorgstelsel, maar de kwaliteit van leven bepaalt onze zorg. Inmiddels zijn er 17 Martha Flora huizen verspreid over het land.

Je werkplek is op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid.

Wat ga je doen?

Als HR medewerker bij Martha Flora kom je terecht in een betrokken team dat volop in ontwikkeling is. Zo maken we op dit moment de overstap naar personeelssysteem AFAS.

Jij bent de administratieve spil waarop we kunnen bouwen. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en dat de administratie tot in de puntjes klopt. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en draag je actief verbeteringen aan.

Je bent verantwoordelijk voor een juiste en volledige personeelsadministratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je verwerkt en controleert personeelsmutaties, bewaakt de voortgang van administratieve HR-processen in AFAS en zorgt ervoor dat contracten en andere personeelsdocumenten correct en tijdig worden verwerkt en afgehandeld.

Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over de cao, wet- en regelgeving en interne regelingen. Jij zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s en draag je bij aan een prettige start binnen onze organisatie.

Je ziet toe op de juiste naleving van wet- en regelgeving en protocollen. Daarmee vervul je ook een controlerende rol binnen het HR-proces.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt. Met de implementatie van AFAS worden onze administratieve processen slimmer en efficiënter ingericht. Zo blijft de HR-administratie de basis van je functie, maar ontstaat er ook ruimte voor verdere ontwikkeling en verbreding van je rol.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een ervaren, integere en servicegerichte HR-medewerker die zich herkent in het volgende profiel:

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-opleiding.
• HBO-achtergrond is ook welkom, mits je het leuk vindt om je te richten op de operationele en administratieve kant van HR en de uitdaging ziet in het structureren van processen.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen (ervaring met AFAS is een vereiste).
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met het verbeteren van HR-processen.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Naast een betekenisvolle baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

• Een solide pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een fijne reiskostenvergoeding.
• Vakantiegeld.
• De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen.
• én gezellige gezamenlijke lunches en borrels met collega’s.

Zo zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor jou!

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.000,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (40 uur), afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring.

Heb je eerst nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Helga Huisman, HR Manager via 020 - 820 11 89.

We kijken uit naar jouw reactie.