HR Flex Assistent

Carriere; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Carrière Academy en Shaer e-learning

Informele en energieke cultuur

Loopt ruimte voor ontwikkeling

Teamuitjes en festiviteiten

Job summary

Carrière zoekt een HR Flex Assistent in Rotterdam die het HR Flex-team ondersteunt met diverse administratieve taken en een glimlach voor collega’s en flexkrachten. Je bewaakt documenten, workflows en plaatstingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor eenvoudige HR-vragen van vestigingen.

Je werkt in een hecht en energiek team, met ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden wachten op jou.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Basiskennis van Engels in eenvoudige vorm.
• MBO-niveau vereist of vergelijkbaar.
• Kennis van HR-processen is een pluspunt of leergierig.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van documenten en gegevens van flexkrachten (bijv. ID’s, overeenkomsten).
• Invoeren en bijwerken van plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in het systeem.
• Ondersteunen bij het verzamelen en archiveren van personeelsdocumenten.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en dit doorgeven aan collega's.
• Monitoren van verlopen documenten en versturen van reminders naar vestigingen.
• Eenvoudige vragen van vestigingen of flexkrachten beantwoorden of doorzetten.
• Schrijven en bijhouden van korte werkinstructies of kennisitems voor interne systemen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels basis

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Easyflex

TOPdesk

Job description

Samenvatting

Ga aan de slag als HR Flex Assistent in Rotterdam en ondersteun het HR Flex-team met diverse administratieve taken. Werk nauw samen met collega's voor een soepele HR-ondersteuning. Goed werk!

Over de functie

Je werkt als HR Flex Assistent binnen een dynamisch HR Flex-team en vervult een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van onze flexkrachten. Elke dag is anders en je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en op tijd worden verwerkt. Je beheert documenten, verwerkt plaatsingen en arbeidsovereenkomsten en fungeert als aanspreekpunt voor eenvoudige HR-vragen van vestigingen.

• Controleren en verwerken van documenten en gegevens van flexkrachten (bijv. ID’s, overeenkomsten)
• Invoeren en bijwerken van plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in het systeem
• Ondersteunen bij het verzamelen en archiveren van personeelsdocumenten
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en dit doorgeven aan collega's
• Monitoren van verlopen documenten en versturen van reminders naar vestigingen
• Eenvoudige vragen van vestigingen of flexkrachten beantwoorden of doorzetten
• Schrijven en bijhouden van korte werkinstructies of kennisitems voor interne systemen

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. Transport, logistiek, productie en techniek.
Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau
• 0 - 1 jaar werkervaring
• Basiskennis van de uitzendbranche en/of HR-processen of bereid om dit te leren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. In staat om in eenvoudig Engels te communiceren
• Ervaring met HR-systemen zoals Easyflex of TOPdesk is een pre

Deze punten vormen een sterke basis om te starten als HR Flex Assistent in Rotterdam. We zijn ook geïnteresseerd in wie je bent. Geïnteresseerd in je talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 - € 3.100 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands